Convocatòria d'ajuts de suport a iniciatives d'estudiants del Vicerectorat d'Estudiants i Relacions Externes de la Universitat de Girona, any 2008
Sol.licitud 
Fitxa creditors
Resolució d'adjudicacions
Base 1. Convocatòria
El Vicerectorat d’Estudiants i Relacions Externes fa pública una convocatòria d'ajuts de suport a iniciatives d’estudiants per tal de donar suport econòmic individual o a petits grups d’estudiants de la Universitat de Girona per tal de promoure activitats que facilitin la participació dels estudiants de la nostra Universitat en:
- activitats d’intercanvi d’experiències acadèmiques o associatives.
- activitats culturals o la creació d’associacions en el marc de la nostra universitat.
- altres activitats en les que s’hi participi en representació de la Universitat de Girona.
Base 2. Objecte
L'objectiu principal d'aquests ajuts és atorgar un suport econòmic que contribueixi a finançar les despeses derivades de:
1. Les quotes d’inscripció, allotjament i desplaçaments d’estudiants que participin en jornades, reunions o seminaris organitzades fora de Girona i centrades en l’intercanvi d’experiències acadèmiques de les seves titulacions, de la creació de l’espai europeu d’Educació Superior, de les expectatives professionals dels seus estudis, entre d’altres.
2. La participació individual d’estudiants en activitats de representació o coordinació entre alumnes de la Universitat de Girona i els d’altres universitats o associacions universitàries.
3. L’organització d’activitats culturals o reunions a la Universitat de Girona coincidents amb la temàtica dels dos punts anteriors. Aquestes activitats han de ser obertes a la participació de membres de la pròpia comunitat universitària o de la resta d’universitats i han d’haver estat programades en coordinació amb el Rectorat, Facultats o Escoles, Consell d’Estudiants o Consell d’Associacions.
4. Les quotes d’inscripció, allotjament i desplaçaments d’estudiants que participin en activitats culturals organitzades fora de Girona, sempre que siguin en representació de la Universitat de Girona.
5. L’organització d’activitats culturals a la Universitat de Girona i de comunicació interna i externa, sempre i quan estiguin programades en coordinació amb el Rectorat i siguin en benefici de tota la comunitat universitària.
6. L’organització d’actes o impressió de materials que tinguin per objectiu la promoció de noves associacions a la Universitat de Girona.
Aquests ajuts tindran un caràcter extraordinari i no suposaran cap mena de compromís de finançament ordinari en convocatòries posteriors o en els pressupostos generals de la Universitat de Girona.
Base 3. Període
El període en què s'han de realitzar o haver realitzat les actuacions objecte d'aquesta convocatòria és al llarg de l'any 2008, tant si ja han estat realitzades com si es preveu la seva realització abans del 31de desembre.
Base 4. Destinataris
Poden participar en aquesta convocatòria els estudiants de primer i segon cicle de qualsevol titulació oficial o pròpia de la Universitat de Girona, a títol personal o com a representants d’un col·lectiu.
Queden excloses d'aquesta convocatòria les activitats sol·licitades en representació d’alguna de les associacions inscrites al Registre d’Associacions de la Universitat de Girona.
Base 5. Sol·licituds
Les sol·licituds es formalitzaran mitjançant l'imprès normalitzat que es podrà obtenir a la Secció de Beques i Ajuts als Estudiants del Servei de Gestió Acadèmica de la Universitat de Girona (CIAE, Campus de Montilivi) o a la pàgina web de la Universitat de Girona (secció de Beques i Ajuts als Estudiants).
Les sol·licituds es podran presentar fins al 25 d’abril de 2008 (14.00 hores), al Registre General situat a l'edifici de Les Àligues o a les oficines dels Registres Auxiliars de la Universitat de Girona.
La presentació de la sol·licitud significa la plena acceptació de les bases d’aquesta convocatòria.
A les sol·licituds s’hi adjuntaran els documents que s’indiquen a la base 6.
Base 6. Documentació complementària
Juntament amb la sol·licitud, l’estudiant haurà d'adjuntar la documentació següent:
- a) Fotocòpia del DNI
- b) Domiciliació bancària segons el model normalitzat de fitxa de creditor de la Universitat de Girona
- c) Memòria explicativa del projecte o activitat, justificant-ne l'interès i els objectius que es pretenen assolir d'acord amb l'objecte d'aquesta convocatòria
- d) Pressupost previst de l'actuació, detallant les despeses i, si escau, els ingressos. Per a la justificació de les despeses, no s’admetran factures o justificants que no reuneixin els requisits legalment establerts.
Per a poder concórrer a aquesta convocatòria, s’hauran d’haver presentat les factures acreditatives de les despeses portades a terme en anys anteriors en cas d’haver obtingut un ajut de la Universitat de Girona.
Si la sol·licitud no s’acompanya de la documentació necessària, es requerirà a l'interessat perquè, en el termini de 10 dies, esmeni la falta o aporti els documents. Si no ho fa, es considerarà que desisteix de la seva petició, tal com disposa l'art. 71 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú, modificada per la Llei 4/1999, de 13 de gener.
Base 7. Avaluació
Les sol·licituds seran examinades i valorades per la Comissió Avaluadora, composada per:
- Presidenta: el vicerectora d’Estudiants i Relacions Externes, o persona en qui delegui
- Vocals: la vicerectora de Docència i Política Acadèmica, o persona en qui delegui
- la vicerectora d’Organització, Comunicació i Qualitat, o persona en qui delegui
- el coordinador del Consell d’Estudiants o persona en qui delegui
- el coordinador del Consell d’Associacions o persona en qui delegui
- Secretària, amb veu però sense vot: la cap de la Secció de Beques i Ajuts als estudiants de la Universitat de Girona
La comissió avaluadora analitzarà les sol·licituds d'acord amb els següents criteris d'adjudicació:
- a) Adequació de la sol·licitud a l’objecte de la convocatòria
- b) Projecció i interès de l’activitat o iniciativa
- c) Relacions que s'estableixin amb altres universitats
- d) Viabilitat de la proposta
- e) Repartiment equilibrat dels recursos entre els peticionaris en funció de la seva vinculació a Facultats, Escoles o col·lectius.
- f) Disponibilitat pressupostària.
Base 8. Resolució
L’adjudicació d’aquests ajuts es farà mitjançant una resolució de la rectora de la Universitat de Girona en el termini màxim de 2 mesos des de la finalització del termini de presentació de sol·licituds de la present convocatòria, a proposta dels acords de la Comissió Avaluadora.
La resolució es farà pública al tauler oficial d’anuncis de la Universitat de Girona, situat a l’edifici de Les Àligues, als taulers d’anuncis de les facultats i escoles i a la web de la Universitat de Girona (secció de Beques i Ajuts als Estudiants).
Base 9. Aplicació pressupostària i pagament als beneficiaris
Per atendre les sol·licituds corresponents als programes subvencionables s’autoritzaran despeses a càrrec de les partides corresponents del pressupost del Vicerectorat d’Estudiants i Relacions Externes, per un import màxim de 6.000,00 Euros.
Aplicació pressupostària: 481.99
Unitat de despesa: 02.27.008
Les subvencions es faran efectives mitjançant transferències bancàries al compte bancari del beneficiari un cop hagin presentat les factures originals de les despeses a la secció de Beques i ajuts als Estudiants.
Base 10. Comprovació i control
Els beneficiaris dels ajuts hauran de justificar l'efectiva realització de l'activitat i acreditar-ho a la Secció de Beques i Ajuts abans del dia 31 de desembre de 2008. Excepcionalment, les activitats que es duguin a terme durant el mes de desembre es podran justificar fins al 15 de gener de 2009.
La documentació que hauran de presentar serà la següent:
- a) justificants que compleixin els requisits legalment establerts i originals de la despesa, per l'import concedit
- b) una memòria on s’expliqui i es documenti l’activitat realitzada amb l’ajut concedit
- c) altres documents que determini la resolució de la concessió
La documentació esmentada s'haurà de presentar a la Secció de Beques i Ajuts als Estudiants.
Els beneficiaris d’aquests ajuts hauran de facilitar tota la informació requerida pels responsables econòmics de la Universitat de Girona.
En tots els documents relacionats amb l'activitat subvencionada haurà de constar-hi el suport del Vicerectorat d’Estudiants i Relacions Externes de la Universitat de Girona. Aquest requeriment no serà exigible per les activitats ja realitzades abans de la resolució d’adjudicació d’aquests ajuts.
La inexactitud de les dades contingudes en la documentació que s’aporti o l’incompliment de qualsevol de les condicions exigides podrà donar lloc a la revocació total o parcial de la subvenció, d’acord amb el que estigui previst en el règim jurídic que les regula.