La obra que se quiere editar puede ser presentada por el mismo autor, y tendrá que disponer de un aval institucional que justifique y asuma la responsabilidad de los contenidos. Este aval no es necesario en el caso de las publicaciones institucionales, como memorias de actividades, congresos, simposios, actos públicos colectivos, encuentros científicos y publicaciones de los órganos de gobierno.
Se tiene que añadir la petición a la plataforma SolRaig del correspondiente formulario completado y firmado, así como de los originales de la obra.
Una vez aprobada la publicación de la obra, Publicaciones elaborará el presupuesto de la edición. El coste irá a cargo del órgano que ha hecho el pedido o de las entidades que contribuyan económicamente a la realización de la obra. Hará falta la aceptación del presupuesto para iniciar los trabajos de maquetación, diseño y gestión correspondientes que encontraréis explicados a la Guía rápida.