Facultad de Letras

Plan de Acción Tutorial

PAT

Plan de acción tutorial de los Grados de la Facultad de Letras
Universidad de Girona
Diciembre de 2017

1. Introducción

El origen de la palabra ‘tutor’ se encuentra en el verbo latino ‘intueri’, que, por una parte, tiene el sentido de ‘mirar, contemplar’ y, por la otra, el de ‘proteger’. Como es obvio, es a partir de este segundo sentido que se originó el término ‘tutor’, que ya tenemos documentado en catalán medieval bajo las formas ‘tudor'/ ‘tudriu’, con el sentido ―aplicable tanto en el área del derecho como en la de la pedagogia― de ‘persona encargada de la tutela de alguien’. En nuestros días las formas ‘tudor'/ ‘tudriu’ han sido sustituidas por ‘tutor/ tutora. El sentido, sin embargo, de estas palabras es lo mismo de siempre, aunque en el mundo universitario, a causa de la masificación de la enseñanza, la figura y la función del tutor han caído, por desgracia, muchas veces, demasiadas veces, en el olvido y se ha convertido casi en un arcaísmo.

Ahora, en unos momentos en que, al menos en las facultades de letras, la enseñanza ya no está tan masificada, y en qué, además, están apareciendo nuevas formas de enseñanza y de comunicación entre estudiantes y profesores,  es el momento ideal para recuperar la vieja figura y la función del ‘tutor’ con la finalidad de velar por una mejor formación humana, académica y profesional de los estudiantes de nuestras facultades y, más en concreto, de la Facultad de Letras de la UdG. En un momento en qué las Facultades de Letras, y de hecho el mismo concepto de los estudios de humanidades, se están repensando profundamente, haber que reforzar la acción tutorial para mejorar la participación de los estudiantes a la vida universitaria; para detectar y resolver cuanto antes mejor los problemas y las disfunciones que puedan ir surgiendo en el desarrollo de las actividades académicas; para integrar a los estudiantes en la investigación y la investigación y, como es obvio, también para facilitar su integración en el mundo laboral.

Este Plan de Acción tutorial (PAT) pretende pues recoger el conjunto de acciones emprendidas desde la Facultad de Letras encaminadas a dar el máximo apoyo a los estudiantes de grado durante su estancia en la Universidad, a fin de que puedan completar con éxito sus estudios. Este PAT se complementa, a nivel de Facultat, con los documentos específicos de Acción tutorial elaborados por cada uno de los máster que se imparten, que tienen en cuenta las necesidades de sus estudiantes. No incluimos en este documento las acciones de promoción, difusión e información a los estudiantes potenciales, porque se encuentran incluidas en el Plan de acciones para captar nuevos estudiantes de la Facultad de Letras; asimismo, tampoco se incluyen acciones relativas a la orientación profesional ni temas de movilidad y prácticas externas, que cuentan con sus propios documentos o procedimientos establecidos. La redacción y aprobación de este PAT da cumplimiento a uno de los objetivos de mejora que nos propusimos raíz del proceso de acreditación de los estudios de la Facultad de Letras (IAI/16/22) y de la aprobación del subsecuente Plan de mejora, proceso concluido el 22 de junio de 2016.

2. Acciones del Plan de Acción tutorial

2.1. Orientación a los estudiantes de primero

El recibimiento y la orientación a los estudiantes de primero se estructura en dos momentos concretos:

2.1.a. Matrícula (julio y finales de septiembre)

El día previsto por la matrícula de los estudiantes de primero, sea en la convocatoria de julio o en la de septiembre, todos son convocados a una sesión informativa que tiene lugar en la Sala de Grados de la Facultad. En esta sesión son recibidos por el Decano, y a continuación la Secretaria académica los explica los pasos que tienen que seguir con el fin de hacer la matrícula correctamente. Se les acuerda de que antes de matricularse hace falta que hablen con un coordinador de estudios, que les atenderá en su despacho. Normalmente hacemos dos de estas sesiones, para poder distribuir más cómodamente a los estudiantes y facilitar y acortar los trámites.

Acto seguido la matrícula se realiza in situ, con el asesoramiento del personal de la Secretaría académica.

2.1.b.  Jornada de acogida a los estudiantes de primero

El día del inicio de curso se lleva a cabo una Jornada de acogida a los estudiantes de primero.  En primer lugar son todos recibos para el Decano y el equipo de decanato, que los saluda y les da la bienvenida, y acto seguido se distribuyen por estudios y van a un aula con sus respectivos coordinadores; allí se les ofrecen unas sesiones introductorias sobre varios aspectos de sus respectivos estudios. El contenido de estas sesiones puede variar en función del estudio, pero en todo caso incluyen una presentación del funcionamiento de la Universidad y la Facultad y sus órganos de gobierno; una presentación con cierto detalle del plan de estudios que tendrán que seguir, haciendo especial mención a las asignaturas optativas, las prácticas y el TFG; una explicación sobre las opciones de movilidad nacional e internacional, y sobre la necesidad de la tercera lengua para optar; a partir del curso 2017/18 también se insistirá en la necesidad de la tercera lengua para obtener el título de grado, según normativa de la UdG; y finalmente, una explicación sobre los procedimientos administrativos esenciales que les conviene conocer. La Jornada concluye con un desayuno y finalmente una visita guiada en las instalaciones por parte del coordinador o de un estudiante de cuarto.

La Jornada se organiza desde el Vicedecanato de Ordenación académica conjuntamente con los Coordinadores de los grados.

2.2. Tutorización a lo largo de los estudios

Haber que tener presente, en primer lugar, que antes de matricularse a las diferentes asignaturas el estudiante dispone a la web de las fichas respectivas que ofrecen toda la información docente de interés sobre las mismas.

A lo largo de sus estudios los estudiantes se encontrarán con dos tipos de tutorización diferentes, una cargo de los coordinadores de los estudios, y el otro a cargo del profesorado de las diversas asignaturas:

2.2.a. Los coordinadores de los estudios son los responsables de atender a los estudiantes en todas aquellas consultas o cuestiones relativas al desarrollo de sus estudios. Este seguimiento se hace tanto a nivel individual, atendiendo dudas o cuestiones concretas, como nivel colectivo, mediante encuentros periódicos de los coordinadores con los delegados de los diversos cursos de los estudios, o con el conjunto de estudiantes de un curso determinado si ocurre. Estos encuentros no tienen una frecuencia regulada, pero se llevan a cabo como mínimo una vez cada curso.

2.2.b. Todos los profesores disponen de un horario específico de atención a los estudiantes; la comunicación pública de estos horarios se coordina desde los Departamentos. Sin embargo, las dimensiones de nuestra Facultad permiten al estudiante un contacto muy directo con el profesorado y facilitan notablemente que se establezcan espacios de encuentro y tutoría informales más allá de aquellos que están estrictamente establecidos. Además, todos los estudiantes vía web disponen del correo electrónico del profesorado y se pueden poner en contacto por este medio, si hace falta; también pueden contactar mediante el servicio de mensajes del Moodle de las diversas asignaturas.

Aparte de estas dos herramientas esenciales de tutorización, todos los estudiantes pueden reunirse cuando conviene y previa demanda de cita con el Vicedecanato de Estudiantes; el mismo Vicedecanato organiza también reuniones periódicas con los delegados de curso (2 por año) y otros sectoriales según los temas que surgen, si ocurre (por ejemplo, la organización del acto de graduación).

También se organiza como mínimo una sesión de información por curso sobre los programas de movilidad. Los estudiantes se pueden encontrar también con las personas que coordinan estos programas (Vicedecana de Estudiantes o responsables de convenio), previa cita.

Para consultas específicas sobre cuestiones de Gestión académica se pueden dirigir a la Secretaría académica en el horario previsto.

2.3. Tutorización del TFG

Con el fin de garantizar que los estudiantes acaben su TFG en los plazos previstos y mejorar la calidad de forma global, la Facultad de Letras dispone de un protocolo de seguimiento del TFG que se puso en funcionamiento a lo largo del curso 2014-15. El protocolo está regulado por el Reglamento interno organizador del Trabajo de Fin de Grado y Trabajo de Fin de Máster de la Facultad de Letras, aprobado por la Comisión de Gobierno del 20 de mayo de 2014. Este protocolo, que se actualiza anualmente, establece el calendario de realización del TFG, así como el número de encuentros que hace falta que mantengan a los tutores y los estudiantes. En concreto, se establece un mínimo de tres encuentros entre tutor y estudiante, repartidos en varios momentos a lo largo del curso. También incluye los documentos (Plan de trabajo, Hoja de seguimiento y Autorización de defensa) que hay que ir llenando y que garantizan el seguimiento del estudiante a lo largo de la elaboración de su trabajo, así como una encuesta de valoración sobre el proceso de realización el TFG y la utilidad del protocolo.

El protocolo también incluye la obligatoriedad de hacer una sesión de formación en investigación de información en la Biblioteca, que garantiza la formación de los estudiantes en este ámbito y persigue la mejora cualitativa de los trabajos. A partir del curso 2016/17, se ha introducido la obligatoriedad de hacer una sesión formativa sobre búsqueda de información bibliográfica por los estudiantes de segundo, de manera que la sesión que a partir de este momento se ofrecerá a los estudiantes matriculados en el TFG tendrá un cariz mucho más práctico.

El protocolo está disponible a la página web de la Facultad, y también al Moodle de las asignaturas “Trabajo de fin de grado” de cada estudio. Todos los estudios, además, llevan a cabo sesiones informativas sobre el TFG a los estudiantes matriculados al principio de cada curso, que van a cargo de los coordinadores.

2.4. Tutorización de las prácticas

Todos los estudios de la Facultad, desde el curso 2017/18, ofrecen la posibilidad de hacer prácticas, sea como materia obligatoria o como optativa. Estas prácticas se regularán por un protocolo específico que regulará la tutorización y el seguimiento.

2.5. Otros servicios especializados de la Universidad

La Universidad de Girona cuenta con una serie de servicios que ofrecen atención individualizada a los estudiantes que la requieren sobre varios aspectos de su interés:

2.6. Orientación profesional

En estos momentos estamos elaborando también un documento que recoja las acciones que se realizan desde la Facultad con el fin de garantizar la orientación e inserción profesional de nuestros titulados. Actualmente, y como experiencia previa, desde el Decanato se organiza cada año una Jornada de Orientación Profesional que se lleva a cabo a finales de abril, y que consta de dos partes: un encuentro con profesionales externos que son ex-estudiantes de la casa y que informan de las posibles salidas laborales, y una sesión informativa sobre los master que ofrece la Facultad.

Puntualmente también se ofrecen desde la Facultad o en coordinación con la oficina Universidad-Empresa actividades de formación específica sobre investigación de trabajo, elaboración de CVs...

2.7. Planes específicos de tutoría por estudios

Alguno de los estudios de la Facultad (en particular, el estudio de Geografía, Ordenación del territorio y Gestión del medio ambiente) dispone desde hace unos años de un Plan tutorial propio, que complementa las acciones descritas en este PAT de la Facultad. Consideramos que la realización de programas de acción tutorial específicos de los estudios tiene que ser animada, siempre que se avenga a las líneas generales marcadas en este PAT y no contradiga ninguna de las medidas. Los Planes de Acción tutorial específicos de los estudios tendrán que ser aprobados, si ocurre, en Comisión de Gobierno.

3. Evaluación del PAT

Con el fin de valorar la utilidad de las acciones de tutorización que se han descrito hasta ahora, desde el Decanato se elaboran y se distribuyen varias encuestas a los estudiantes en relación en algunas de las acciones concretos que se desarrollan:

  • Jornada de acogida
  • TFG
  • Jornada de Orientación profesional

Estas encuestas se administran presencialmente al final de cada actividad.

Además, desde el GPA y de acuerdo con el SGIQ de la UdG se administran semestralmente encuestas a los estudiantes sobre varios aspectos de la docencia que también incluyen preguntas sobre la acción tutorial de los profesores. Esta encuesta se administra vía web mediante una aplicación específica diseñada y gestionada por la UdG.

Los resultados de las encuestas sueño analizados con el fin de ser valorados en los Informes de seguimiento o de Autoacreditación que correspondan.