Escuela Politécnica Superior

Matrícula para estudiantes matriculados anteriormente en el mismo estudio de grado

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Periodos de matrícula 2018 -19

El programa de matrícula se abrirá escalonadamente según el rendimiento académico y el número de créditos pendientes de superar. El periodo es del 11 al 23 de julio, fecha en que el programa de matrícula se cerrará a las 24h.

  • Estudiantes con todo superado en primera convocatoria (febrero y junio):  Del 11 de julio a las 8h (**) hasta el día 23 de julio.

  • Estudiantes de la doble titulación GETI/ADE con independencia de los créditos pendientes: Del 11 de julio a las 12h (**) hasta el día 23 de julio

  • Estudiantes con ≤ 60 créditos pendientes para acabar los estudios (*).  Del 11 de julio a las 12h (**) hasta el día 23 de juliol.(***)

  • Estudiantes con ≤ 120 créditos pendientes para acabar los estudios (*).  Del 17 de julio a las 12h (**) hasta el día 23 de juliol.(***)

  • Estudiantes con ≤ 180 créditos pendientes para acabar los estudios (*).  Del 19 de julio a las 10h (**) hasta el día 23 de julio.

  • Resto de estudiantes. Del 19 de julio a las 12h (*) hasta el día 23 de julio.

  • Estudiantes con calificaciones a la convocatoria de septiembre (con TFG en septiembre) Del 12 al 19 de septiembre.

(*) Si tenéis matriculada la asignatura de prácticas en empresas a la convocatoria de septiembre, la programación de matricula la computa como pendiente de superar. Por lo tanto os podréis matricular el día correspondiente en función de los créditos pendientes de superar computando como pendientes los correspondientes a las prácticas.

(**) El programa de matrícula estará abierto hasta el día 23 de julio incluido. Los fines de semana no se puede efectuar la automatrícula.

(***) Los estudiantes a los que os falten menos de 24 créditos para finalizar el estudio de grado y tenéis la asignatura de prácticas para calificar a la convocatoria de septiembre, si el programa no os deja automatricularos tenéis que enviar un correo electrónico a la secretaría académica adjuntando la solicitud de matrícula llenada a fin de que os matriculen desde allí.

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Lugar de matrícula

Desde cualquier ordenador con conexión en Internet (del lunes al viernes de 8h de la mañana a 1h de la madrugada). El programa de matrícula estará abierto hasta el día 23 de julio incluido. Los fines de semana no se puede efectuar la automatrícula.

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Información necesaria para la matrícula

Es necesario que antes de automatricularos leáis atentamente las Normas de matrícula para el curso 2018-19.

Toda la información académica necesaria para vuestra matrícula sobre horarios, calendarios de exámenes... la podréis encontrar en la web del EPS en el apartado de Información académica.

 

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Documentación que se requiere

Los estudiantes que ya hayan sido matriculados en la misma enseñanza en la Universidad de Girona no tendrán que presentar ninguna documentación, excepto la requerida para justificar bonificaciones y exenciones.

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¿Cómo funciona el programa de automatrícula?

Entrad al programa de automatrícula desde Mi UdG y seguid las instrucciones de las diferentes pantallas. Guía automatrícula

En este enlace podéis encontrar información sobre dudas frecuentes de matrícula del EPS.

El programa de automatrícula no asigna grupos de prácticas. Hay que escogerlo a posteriori siguiendo el proceso que se indica en el punto 14 de este mismo documento.

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Pago

El sistema de pago previsto con carácter general en el proceso de automatrícula es la domiciliación bancaria. A este efecto, el formulario de solicitud de matrícula de los estudiantes requiere la identificación de la cuenta bancaria donde se cargarán los recibos y la declaración de ser titular. En caso de que los estudiantes domicilien los recibos en una cuenta de la cual no son titulares, tendrán que haber aportado previamente a la matrícula la autorización del titular.

Podéis descargar el modelo.

Los estudiantes que ya han sido matriculados en la Universidad de Girona mantienen sus datos bancarios.

Podéis consultar los precios del créditos y los plazos de cobros de los recibos por parte de la Universidad

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Bonificaciones y exenciones

Si tenéis algún tipo deexención tenéis que tener en cuenta que hace falta que sea vigente el día en que os matriculáis.  

Recordad que si habéis renovado la bonificación durante este curso, hace falta que nos hagáis llegar a la Secretaría Académica original y fotocopia del documento vigente antes de matricularos con el fin de no tener problemas el día de la matrícula.  Podéis consultar las bonificaciones y préstamos en el siguiente enlace.

En el caso de familia numerosa necesitamos que acreditéis el número de miembros de la familia. En caso de que no aparezca en el carné individual es necesario presentar el carné familiar.

Aunque hayáis sido becario el último curso, es IMPRESCINDIBLE que si tenéis algún otro tipo de exención nos la justifiquéis. Si se os deniega la beca, automáticamente aplicaremos la otra exención.

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Becas

Os recomendamos que antes de matricularos consultéis la web de la Sección de Becas de la UdG.

Otra web muy importante es la de la Generalitat de Catalunya en lo que os informan del sistema de precios públicos universitarios y de las becas de equidad  www.matriculauniversitaria.cat.

Recordad que la solicitud de beca se hace electrónicamente en la página del MEC. Podéis acceder desde el web de la UdG

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Matrícula de las prácticas en empresas

Su matrícula no sigue el procedimiento del resto de asignaturas. No aparece a la lista de asignaturas matriculables.

La asignatura de prácticas en empresas es una asignatura optativa, mayoritariamente de 15 créditos, que se realiza prioritariamente los últimos cursos de grado. Para poder hacer prácticas os tienen que quedar pendientes créditos optativos o de reconocimiento académico. No hace falta que sea el mismo número de créditos de la asignatura de prácticas y se pueden combinar optativos (OP) y reconocimiento académico (RA). Si a un estudiante por ejemplo sólo le quedan 2 créditos de RA podrá solicitar prácticas, también aquel que tenga pendientes sólo 6 créditos OP, o uno que tenga 6 OP y 4 RA... Cualquier combinación es válida siempre que queden créditos OP y/o RA pendientes pero hace falta tener en cuenta que la asignatura la matricularemos con un valor académico y económico de 15 créditos.

Hay tres posibilidades de matricular las prácticas:

  • Con autorización previa. Los estudiantes en los que se les ha autorizado explícitamente la podrán matricular con la matrícula normal de ahora en julio, a ellos si les saldrá con la matrícula.
  • En el resto de estudiantes se los matriculará automáticamente desde la Secretaría Académica cuando hayan obtenido plaza y hayan firmado el convenio de cooperación educativa.
  • Aquellos estudiantes que lo que quieran hacer es pedir el reconocimiento de la actividad profesional tienen que presentar la solicitud con la documentación requerida en el artículo 11 del Reglamento de prácticas externas del EPS en el registro del edificio CIAE en uno de los tres periodos siguientes: del 15 al 30 de septiembre, del 15 al 31 de enero o del 1 al 15 de mayo.

Aquellos estudiantes que acaben el estudio de grado y que necesiten matricular el minim de credits establecido por la Normativa de Permanencia (24 credits) o cordero el mínimo de créditos para solicitar una beca, hace falta que matriculen en julio todos los créditos optativos necesarios y presenten una solicitud en la Secretaría Académica (modelo de documento específico) para sustituir las asignaturas optativas en el caso que obtengan plaza de prácticas en empresas. El cambio no será posible si las actas de calificación de las asignaturas optativas han sido generadas.

El cambio de créditos optativos por prácticas en empresas se hará una vez finalizada el periodo de selección de estudiantes y se haya obtenido una plaza de prácticas.

Si las Prácticas en Empresas se hacen en verano, los créditos no computan en el máximo de 75 credits que se pueden matricular según las Normas de permanencia. En este caso, una vez tengan las prácticas concedidas, podrá pedir poder exceder este límite.

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Matrícula del Trabajo de Fin de Grado

Esta asignatura la pueden matricular todos los estudiantes que matriculen todas las asignaturas que tienen pendientes para finalizar el estudio.

Hay un solo grupo de matrícula, el grupo A con convocatoria el mes de septiembre. A medida que hacéis el depósito se modifica automáticamente la convocatoria.

Si habéis matriculado la asignatura de Trabajo de Fin de Grado (TFG) consultad el procedimiento y la normativa

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Como contactar con la Secretaría Académica

Dado que la mayor parte de las cuestiones que planteáis sobre matrícula y trámites administrativos están resueltas a la web de la UdG/EPS, para agilizar los trámites administrativos relacionados con la matrícula durante todo el mes de julio no se atenderán consultas por teléfono.

Para evitar los tiempos de espera y colas en la Secretaría académica podéis dirigir vuestras consultas por correo electrónico a la dirección infoacademica.eps@udg.edu. Intentaremos resolverlas en un máximo de 48 horas.

El horario de atención al público es del lunes al viernes:

  • del 1 al 30 de junio: de 9’30h en 13’45h
  • del 1 al 31 de julio: de 9’30h en 13’15h
  • del 1 al 30 de septiembre: de 9’30h en 13’45h

En agosto la secretaría académica estará cerrada.

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A tener en cuenta

Convocatorias

Los estudiantes de grado tenéis tres convocatorias para superar cada una de las asignaturas (una cada curso). El “no presentado” agota convocatoria.

Con el fin de no contabilizar convocatoria, podéis solicitar la anulación hasta la fecha establecida en el calendario académico y administrativo.

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Fecha inicio y final de clases

1º semestre: del 17 de septiembre de 2018 al 21 de diciembre de 2018

2º semestre: del 4 de febrero de 2019 al 17 de mayo del 2019

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Inscripción a los grupos de prácticas

Una vez estéis matriculados de las asignaturas por el curso 2018-19, podréis apuntaros a los grupos de prácticas a través del Moodle.

  1. Los grupos estarán activados a partir del día 11 de julio que es el primer día de automatrícula.
  2. Os podréis inscribir el día siguiente en lo que os hayáis automatriculado.
  3. No todas las asignaturas gestionan los grupos de prácticas a través del Moodle.