Escuela de Doctorado

Presentación de la tesis doctoral

Información académica

Para iniciar el proceso de revisión de una tesis doctoral el doctorando o doctoranda tiene que haber recibido como mínimo la evaluación positiva de su plan de investigación y haber entrado sus datos curriculares a la aplicación de gestión de currículums vigente en la UdG. Con el fin de garantizar la calidad de una tesis doctoral con anterioridad al depósito de la tesis, la Universidad seguirá el procedimiento establecido en los apartados siguientes.

 

Cuando la tesis doctoral esté acabada, el doctorando o doctoranda tiene que solicitar a la Escuela de Doctorado, con el visto bueno del director o directores de tesis y de su tutor o tutora, que inicie el proceso de revisión de la tesis doctoral. A este efecto tiene que presentar una solicitud, utilizando el formulario normalizado disponible, a través del Registro de la Universidad. En la solicitud haber que indicar si se aspira a la mención internacional en el título de doctor y si se presenta la tesis como compendio de publicaciones. El formulario de solicitud tendrá que contener la autorización para utilizar el CV electrónico extracto de la aplicación de gestión de currículums vigente en la UdG, y se adjuntará el fichero electrónico de la tesis, preferentemente en formato PDF, o en alguno de los otros formatos admitidos por la Universidad. En caso de que se presente la tesis como compendio de publicaciones también habrá que adjuntar al formulario de solicitud los ficheros electrónicos siguientes:

  1. un informe del director o directores de la tesis en que se indique la idoneidad de este formado y se demuestre la relevancia de la contribución específica del doctorando o doctoranda en las publicaciones presentadas,
  2. la aceptación de los coautores, si hay, de cada una de las publicaciones que el doctorando o doctoranda presente la publicación como aparte de la tesis, y
  3. la renuncia de los coautores no doctores de las publicaciones a presentarlas como aparte de su tesis doctoral.

Posteriormente, la Escuela de Doctorado remitirá la tesis a la Comisión Académica del programa de doctorado, la cual comprobará, en un plazo máximo de cinco días hábiles, a contar desde la recepción, con que la tesis cumple los requisitos formales específicos de cada ámbito, así como los criterios de formato aprobados por el Comité de Dirección de la Escuela de Doctorado.

La tesis tiene que recibir un informe de dos expertos doctores pertenecientes a dos instituciones de educación superior o institutos de investigación diferentes y externos en la UdG mediante un proceso de revisión anónimo. Los expertos serán nombrados por la Comisión Académica del programa de doctorado y tendrán que tener un tramo de investigación vivo o méritos de investigación equivalentes.

Los informes que emitan las personas expertas se tienen que referir tanto a los aspectos formales de la tesis doctoral como su adecuación al marco teórico, a los objetivos, a la metodología, a los resultados, a la discusión, a las conclusiones y a las referencias, y tienen que destacar, si aplica, las repercusiones que los resultados pueden tener en el ámbito científico y social. Los informes tienen que señalar los aspectos que se considere que habría que enmendar. Finalmente, teniendo en cuenta los aspectos mencionados, se tiene que hacer constar la conformidad o no a la presentación y defensa de la tesis doctoral. La Escuela de Doctorado garantiza el anonimato de las personas expertas informantes. Los expertos son retribuidos de acuerdo con lo que se fija anualmente en los presupuestos de la Universidad.

La Escuela de Doctorado tiene que velar para que el proceso de emisión de informes de las personas expertas finalice en un plazo no superior a dos meses, contado a partir del día siguiente de la fecha de nombramiento de los expertos. El estudiante tiene derecho a pedir la mediación de la Comisión Académica en caso de que este plazo se supere.

Si uno de los informes emitidos por las personas expertas manifiesta que la tesis no está en condiciones de ser defendida, la Comisión Académica nombrará un tercer experto dirimente de una institución de educación superior o instituto de investigación externos a la UdG y diferente de los dos expertos anteriores. Si dos de los informes son negativos se cerrará el proceso y se comunicará al doctorando o doctoranda y al director o directores para que se proceda a mejorar la tesis y con posterioridad reiniciar, si aplica, el procedimiento de revisión, siempre dentro del plazo máximo de permanencia en el programa de doctorado.

La Escuela de Doctorado tiene que enviar al doctorando o doctoranda, al director o directores de tesis y al tutor o tutora una copia de los informes anónimos elaborados por las personas expertas. El doctorando o doctoranda tendrá que introducir las modificaciones propuestas en los informes o, si aplica, aportar en la respuesta a los informes las razones por las cuales considera que no se pueden incorporar. En la mencionada respuesta tendrá que hacer constar también las modificaciones realizadas.

En caso de que el estudiante aspire a la mención internacional en el título de doctor haber que tener presente que la tesis haya sido informada por un mínimo de dos expertos doctores pertenecientes a alguna institución de educación superior o instituto de investigación no españoles.

Una vez acabado el procedimiento de revisión de la tesis doctoral, el doctorando o doctoranda puede depositarla, en un plazo máximo de tres meses. Si se supera este plazo se dará el procedimiento por acabado y se informará el doctorando o doctoranda, el tutor o tutora y el director o directores. En este supuesto, si el doctorando quiere defender la tesis tendrá que iniciar de nuevo el proceso de revisión.

El depósito de la tesis doctoral se llevará a cabo a través del Registro de la Universidad mediante el formulario normalizado de solicitud disponible en el apartado de impresos de la Universidad de Girona. La solicitud, firmada por el doctorando o doctoranda, tendrá que contener la autorización para utilizar el CV electrónico extracto de la aplicación de gestión de currículums vigente en la UdG, y se adjuntará:

  1. el fichero electrónico de la tesis, preferentemente en formato PDF, o en alguno de los otros formatos admitidos por la Universidad, firmado por el doctorando o doctoranda,
  2. La respuesta del doctorando o doctoranda a los informes de la Comisión Académica, si aplica, y de los expertos externos, que indique claramente las modificaciones introducidas a la tesis doctoral, y
  3. El informe favorable del director o directores de la tesis, con el visto bueno en este depósito.

Si se aspira a la mención internacional en el título de doctor, también haber que adjuntar la acreditación de la estancia de como mínimo tres meses en una misma institución de enseñanza superior o centro de investigación de un estado diferente de España, firmada por el responsable del centro o centros de acogida.

La Escuela de Doctorado comunicará el depósito de la tesis a la Secretaría General para que anuncie la exposición pública, por un plazo de cinco días hábiles a contar desde el día siguiente del depósito, en la sede electrónica de la Universidad de Girona. La tesis será consultable para quien acredite la condición de doctor en la Escuela de Doctorado. Acabat el plazo de exposición pública, el secretario o Secretaria General lo certificará.

Una vez transcurrido el plazo de exposición pública, la Comisión Académica del programa de doctorado autorizará, si aplica, la defensa de la tesis doctoral, designará el tribunal, con especificación de un presidente o presidenta, uno o una vocal y un secretario o secretaria, así como dos vocales suplentes.

Una vez autorizada la defensa y acordado el tribunal para la Comisión Académica del programa de doctorado, la Escuela de Doctorado lo notificará, en un plazo de cinco días hábiles, al doctorando o doctoranda, al director o directores de tesis, al tutor o tutora y a los miembros del tribunal. La Escuela de Doctorado hará llegar a todos los miembros del tribunal, conjuntamente con la notificación de nombramiento, el ejemplar electrónico de la tesis y el resto de documentación pertinente.

A partir de la notificación de la autorización definitiva para defender la tesis y la designación del tribunal, el presidente de este tendrá que convocar el acto de defensa con una antelación mínima de 15 días hábiles, a fin de que el doctorando o doctoranda pueda preparar la defensa y comunicar la fecha de la defensa a la Escuela de Doctorado con una antelación mínima de dos días hábiles.

En el supuesto de que no se autorice la defensa de la tesis doctoral, en un plazo máximo de cinco días hábiles posteriores a la adopción del acuerdo la Escuela de Doctorado tiene que notificar el acuerdo, junto con un informe motivado, al doctorando o doctoranda y al director o directores y al tutor o tutora de la tesis.

Disposición transitoria

Mientras no estén operativos en la Seu Electrónica de la Universidad los trámites electrónicos que comporte la presentación de escritos y documentos en el registro electrónico de la Universidad, estos se seguirán haciendo por la vía convencional y la presentación se hará mediante el registro presencial de conformidad con su normativa reguladora.

Mientras no esté operativo el Registro electrónico de la UdG para el depósito de las tesis doctorales en la manera prevista, el procedimiento de depósito de la tesis doctoral será el siguiente:

Una vez acabado el procedimiento de revisión de la tesis doctoral, el doctorando o doctoranda puede proceder formalmente a depositarla. Para hacer efectivo el depósito el doctorando o doctoranda tiene que presentar una solicitud normalizada en la Escuela de Doctorado a través del Registro de la Universidad, que incluya la autorización para utilizar el CV electrónico extraído de la aplicación de gestión de currículums vigente en la UdG, acompañada de la documentación siguiente:

  1. Un ejemplar completo de la tesis doctoral en apoyo papel, firmado manuscritament para el doctorando o la doctoranda.
  2. El fichero electrónico íntegro de la tesis doctoral, en formato PDF en alguno de los otros formatos admitidos por la Universidad, preferentemente firmado mediante cualquier certificado admitido por la UdG o en apoyo físico debidamente etiquetado y firmado por el doctorando o doctoranda.
  3. Respuesta del doctorando o doctoranda a los cambios formales o de formato solicitados para la Comisión Académica y a los informes anónimos emitidos por las personas expertas, en el que exponga su posición con respecto al contenido de los informes recibos e indique claramente las modificaciones introducidas a la tesis doctoral. Este documento tiene que estar firmado por el doctorando o doctoranda y por el director o directores de la tesis.
  4. Informe favorable del director o directores de la tesis con el visto bueno en este depósito.

El plazo máximo para defender la tesis doctoral es de cuatro meses a contar desde la designación del tribunal. La Comisión Académica de cada programa de doctorado podrá autorizar una ampliación de este plazo cuando se den causas justificadas imprevistas.

El acto de defensa de la tesis lo tiene que convocar el presidente o presidenta del tribunal; también tiene que comunicar la fecha de defensa a la Escuela de Doctorado con una antelación mínima de dos días hábiles.

El acto de defensa de la tesis se tiene que hacer en sesión pública en cualquier centro de la UdG, dentro del periodo académico establecido para la lectura de tesis y en día lectivo.

A fin de que se pueda defender la tesis, hará falta la presencia de los tres miembros del tribunal. Si la dirección de la Escuela lo autoriza, el o el vocal del tribunal podrá desarrollar su función por videoconferencia a través de los medios que, si aplica, la UdG determine. En este caso, la Escuela de Doctorado hará llegar a este miembro la documentación que le corresponda llenar, y él o ella lo tendrá que remitir a la Escuela de Doctorado en un plazo máximo de 15 días hábiles.

Con carácter excepcional, la dirección de la Escuela puede autorizar que el doctorando o doctoranda defienda la tesis sin ser presente físicamente en el lugar en que se haya constituido el tribunal, y que lo haga a distancia. La intervención del doctorando o doctoranda se tiene que hacer, en este caso, por videoconferencia a través de los medios que la UdG determine, garantizando la inmediatez necesaria y el intercambio simultáneo de información mediante la imagen, el sonido y, si aplica, la transmisión de otros datos.

Si el doctorando o doctoranda no asiste al acto de defensa de tesis sin causa justificada, se hará constar en el acta correspondiente con la calificación de “no apto”.

Si la defensa no se puede llevar a cabo por alguna circunstancia justificada, el presidente o presidenta podrá hacer una nueva convocatoria para la defensa de la tesis, que se tendrá que realizar en un plazo máximo de 15 días hábiles, y comunicar a la Escuela de Doctorado la fecha de la nueva convocatoria con una antelación mínima de dos días hábiles.

El acto tiene que consistir en la exposición por el doctorando o doctoranda del trabajo de investigación realizado, la metodología utilizada, los resultados y las conclusiones, con una especial mención de sus aportaciones originales.

Los miembros del tribunal pueden formular al doctorando o doctoranda todas las cuestiones que consideren oportunas. Asimismo, los doctores y doctoras presentes en el acto público de defensa pueden formular cuestiones en el momento y la forma que indique el presidente o presidenta del tribunal.

Una vez finalizada la defensa y discusión de la tesis doctoral, el tribunal formulará por escrito un informe de valoración. El tribunal emitirá la calificación global concedida a la tesis de acuerdo con la escalera siguiente: “no apto”, “aprobado”, “notable” y “sobresaliente”. Los miembros del tribunal podrán proponer que se conceda a las tesis cualificadas con “sobresaliente” la mención “cum laude” a través de votación secreta, de acuerdo con el procedimiento siguiente:

  1. La Escuela de Doctorado proporcionará a los miembros del tribunal nombres de usuario y contraseña, en caso de que no dispongan ya de credenciales válidas, para poder emitir su voto secreto, intercedido el sistema d'e-vot de la Universidad.
  2. Cada uno de los miembros del tribunal emitirá su voto, de forma individual y secreta, antes de las 10h del día hábil siguiente en lo que se lleve a cabo la defensa de la tesis.
  3. Transcurrido este plazo, en una sesión diferente a la de la defensa de la tesis, se llevará a cabo el escrutinio de los votos emitidos por los miembros del tribunal. Este escrutinio se hará en presencia de un miembro del tribunal o, en su defecto, del director o la directora de la Escuela de Doctorado, y se consignará el resultado obtenido en la correspondiente acta, suscrita por el miembro del tribunal o, en su defecto, por el director o directora de la Escuela de Doctorado.
  4. Se concederá la mención “cum laude” cuando del escrutinio de los votos emitidos resulte la propuesta por unanimidad. El acta del escrutinio de los votos emitidos por los miembros del tribunal se conservará junto con la otra documentación que haya generado el acto de defensa y evaluación de la tesis.
  5. La Escuela de Doctorado comunicará a la persona interesada la calificación final resultado del escrutinio; asimismo, enviará una copia al director o directores de la tesis y a los miembros del tribunal.