El calendario de preinscripciones, matrículas y reuniones de las comisiones académicas se puede consultar en la web de la Escuela de Doctorado. [+ información]
Preinscripción
Se hace a través de la web durante los meses de julio a septiembre. Se recomienda hacer este trámite aunque la posibilidad de matricularse más adelante sea dudosa. El candidato debe elegir el programa de doctorado y, dentro de este, la línea de investigación en la que trabajará. Opcionalmente puede hacer una propuesta de tutor de tesis. La Comisión Académica da su conformidad a la línea de investigación elegida y asigna el tutor de tesis. En el proceso de preinscripción se comprueba que el solicitante cumple los requisitos de acceso (por ejemplo, tener grado + máster). Los requisitos de acceso los marca el RD 99/2011 y se pueden consultar en la web de la Escuela de Doctorado. En el proceso de preinscripción, la Comisión Académica admite al investigador en formación y, dependiendo del tipo de acceso, le puede solicitar complementos formativos. [+ información]
Matrícula
Se hace a través de la web durante los meses de octubre a diciembre. El investigador en formación proporciona la línea de investigación elegida y el tutor que tiene asignado. La matrícula incluye la tutela académica y las tasas administrativas. Si se presenta la credencial de becario o de profesor de la Universidad de Girona, se aplica el descuento pertinente, de modo que el candidato sólo tiene que pagar las tasas de gestión de la matrícula (en tiempos de crisis estas ayudas se pueden perder). [+ información]
Normas de permanencia
Hay dos maneras de hacer la tesis:
- A tiempo completo. La duración de los estudios de doctorado es de un máximo de tres años. Se puede pedir una prórroga de un año, que, excepcionalmente, se puede ampliar un segundo año.
- A tiempo parcial. La duración de los estudios de doctorado es de un máximo de cinco años. Se puede pedir una prórroga de dos años, que, excepcionalmente, se puede ampliar un tercer año.
En ambos casos se empieza a contar a partir del 31 de diciembre del curso académico en que el doctorando se matricula por primera vez en el programa de doctorado hasta el depósito de la tesis doctoral. A efectos del cómputo de tiempo transcurrido, no se tienen en cuenta las bajas temporales, pero hay que solicitarlas.
[+ información]
Seguimiento y evaluación
Primer año. En el mes de enero y mediante una aplicación informática a la que se accede a través de Mi UdG, se pide al estudiante que acepte las cláusulas de la Carta de tesis y del Código de buenas prácticas. El candidato debe indicar la línea de investigación y el tutor de tesis y debe hacer una propuesta de director de tesis, que debe ser un investigador activo según criterios de la UdG. La propuesta debe ser aceptada a través de la web, primero por el tutor, luego por el director y finalmente por la Comisión Académica. Terminado este proceso, el estudiante puede colgar su Plan de investigación (hay un modelo en la web de la Escuela de Doctorado), que será evaluado por la Comisión Académica con un apto o un no apto. Se pueden proponer hasta dos codirectores de tesis (aparte del director), pero es necesario justificar la necesidad de codirección.
Segundo año y siguientes. Anualmente, la Comisión Académica del programa de doctorado evaluará el Plan de investigación y el documento de actividades del doctorando (DAD), junto con los informes que a tal efecto deben emitir el doctorando y el director de tesis, según los modelos establecidos por el Comité de Dirección de la Escuela de Doctorado. Los datos del DAD se extraen de la aplicación de gestión de currículos vigente en la UdG (en estos momentos, el GREC). El doctorando debe darse de alta en el GREC e introducir sus datos curriculares y las actividades que desarrolla (artículos, congresos, cursos...). En el segundo año también hay que rellenar una encuesta anónima. El resultado de la evaluación vuelve a ser un apto o un no apto.
En todos los casos, la evaluación positiva es requisito indispensable para continuar en el programa. En caso de evaluación negativa, que debe estar debidamente motivada, el doctorando tiene que volver a ser evaluado en el plazo de seis meses, a cuyo efecto debe elaborar un nuevo Plan de investigación. En el supuesto de que se produzca una nueva evaluación negativa, el doctorando causará baja en el programa y deberá esperar como mínimo un curso académico para poder volver a solicitar la admisión a un programa de doctorado de la Universidad de Girona.[
+ información]
Revisión
Para iniciar el proceso de revisión de una tesis doctoral, el doctorando tiene que haber recibido como mínimo la evaluación positiva de su Plan de investigación y haber entrado sus datos curriculares en el GREC o equivalente. El doctorando debe asegurarse de que su tesis tiene el formato que marca la Escuela de Doctorado. Si presenta la tesis por compendio de artículos debe comprobar que cumple los requisitos solicitados por la Escuela de Doctorado.
Hay que preparar una copia de la tesis en soporte electrónico (un archivo pdf de la tesis en un CD). Este CD debe ir firmado por el doctorando y el director o directores de tesis, e indicar el título. También hay que rellenar la solicitud de revisión de tesis, en la que hay que marcar si se quiere optar a la mención de doctorado internacional y si se presenta la tesis por compendio de artículos.
Con toda esta documentación hay que acudir al Registro de la Universidad, desde donde tramitará la tesis y la solicitud hacia la Escuela de Doctorado. A continuación, se pide a un mínimo dos expertos un informe sobre la tesis.
El proceso de revisión se puede alargar un máximo de dos meses a partir del día siguiente al de haber presentado la solicitud de revisión. El doctorando recibe un mensaje electrónico con los informes confidenciales en los que se indican las correcciones que hay que hacer a la tesis. En caso de que se acepten las revisiones, es necesario modificar la tesis y pasar al siguiente paso. En caso contrario, el director de tesis debe hacer un informe que explique por qué no se aceptan los cambios.
Depósito
Después de la revisión y en un plazo máximo de seis meses, para poder depositar definitivamente la tesis hay que preparar (artículo 23 de la normativa) la documentación siguiente:
- La solicitud de presentación de tesis.
- Dos copias en papel de la tesis, firmadas y encuadernadas, siguiendo los criterios de formato que marca la Escuela de Doctorado.
- El curriculum vitae.
- Una carta o informe con la explicación de los cambios hechos según los informes recibidos y la adecuación de las correcciones.
- Una copia en CD de la tesis, debidamente etiquetada y firmada.
- El informe del director o directores de la tesis.
- En caso de que se presente la tesis por artículos, hay que adjuntar un informe de su director que especifique su contribución en cada artículo, la aceptación de todos los coautores, "dando permiso", para poder utilizar los artículos para la tesis (ejemplo de coautoría) y un informe que indique que los artículos tienen el índice de impacto mínimo requerido.
- En caso de solicitar la mención de doctorado internacional, también hay que adjuntar la certificación de la estancia.
- Resumen divulgativo de los principales resultados de la tesis doctoral.
A continuación se procede a la exposición pública (15 días naturales), mientras la Comisión Académica ha de acordar la autorización o denegación de la lectura y ha de aprobar el tribunal de tesis. El tribunal de tesis debe estar formado por tres miembros titulares (un presidente, un secretario y un vocal) y dos miembros suplentes, todos con el grado de doctor y con experiencia acreditada en investigación. El tribunal que evalúe la tesis doctoral debe estar formado por una mayoría de miembros externos a la UdG y a las instituciones de investigación a las que pertenecen el director y codirector. Una vez aprobada la defensa de la tesis hay que llevar cinco copias encuadernadas de la tesis a la Escuela de Doctorado, quien se encargará de hacerlas llegar a los miembros del tribunal.
Defensa
El presidente del tribunal debe informar a la Escuela de Doctorado de la fecha de defensa de la tesis con una antelación mínima de tres semanas. El tribunal ha de emitir la calificación global concedida a la tesis, que será "apta" o "no apta". Los miembros del tribunal pueden proponer que se conceda a la tesis la mención cum laude a través de votación secreta. La Comisión Académica del programa de doctorado concederá la mención cum laude a una tesis doctoral calificada como "apta" siempre que los miembros del tribunal hayan votado de forma unánime a favor de la concesión de dicha mención y además concurran al menos tres de las siguientes cuatro circunstancias:
- a. Los dos revisores externos han recomendado la concesión de la mención cum laude.
- b. El autor tiene publicado o aceptado para publicación al menos un artículo en revistas de primer tercil del ISI o revistas clasificadas A o B según CARHUS, ERIH, DICE, Latindex o similares en el transcurso de la tesis doctoral o una publicación equivalente a criterio de la Comisión Académica.
- c. El resultado de todas las evaluaciones en el proceso del seguimiento de la tesis doctoral ha sido positivo.
- d. Desde la fecha de la admisión en el programa de doctorado hasta la fecha de defensa de la tesis han transcurrido menos de cuatro años en el caso de tesis a tiempo completo o de seis años en el caso de tesis a tiempo parcial
Solicitud del título de doctor/a
Después de la tesis, para hacer la solicitud del título de doctor hay que dirigirse a la Escuela de Doctorado con los siguientes documentos:
- Fotocopia del DNI y del título de máster o grado con el que se accedió al programa de doctorado.
- Formulario para la publicación de la tesis en TDR (se debe enviar por correo electrónico a sec.edoctorat @udg.edu).
- Contrato entre el autor de la tesis y la UdG para autorizar la publicación en TDR debidamente firmado. En este contrato se pide que se haga un resumen de 600 palabras de la tesis, que no es necesario.
- Impreso de solicitud del título académico que entrega la Escuela de Doctorado.
- Ficha TESEO que se obtiene una vez se ha descargado el programa TESEO. Hay que rellenar la ficha con los datos de la tesis y al final hay que imprimir la ficha TESEO, que hay que enviar por correo electrónico a sec.edoctorat @ udg.edu. [+ información]