Los estudiantes admitidos en el programa de doctorado deben cumplimentar la matrícula en la Escuela de Doctorado. La matrícula otorga a los estudiantes el derecho a la tutela académica, a la utilización de los recursos disponibles para el desarrollo de su trabajo y a la plenitud de derechos previstos para los estudiantes de doctorado de la Universidad de Girona en esta normativa y en el reglamento de la Escuela de Doctorado.
La matrícula implica abonar una tasa anual. Esta tasa se va abonando cada curso hasta que se presenta la tesis doctoral. Por lo tanto, en el momento del depósito de la tesis la matrícula debe estar vigente.
Matrícula
Si te matriculas por primera vez en un programa de doctorado en la Universidad de Girona, debes entrar en la web de la Escuela de Doctorado, pulsar el botón de automatrícula e identificarte.
La identificación debe hacerse con el mismo número de DNI, NIE o pasaporte utilizado en el momento de la preinscripción y con tu fecha de nacimiento. Si ya dispones de identidad digital en la UdG, utiliza tu nombre de usuario y tu contraseña.
Si eres beneficiario de alguna exención o bonificación antes de hacer la matrícula, debes acreditarlo en la Secretaría de la Escuela de Doctorado.
Para acreditar el derecho a otras exenciones o bonificaciones en el importe, según la clase de matrícula, deberás aportar:
- Beca concedida: credencial de becario (es obligatorio acreditar la condición de becario en la Secretaría de la Escuela de Doctorado antes de formalizar la matrícula).
- Beca solicitada: resguardo de solicitud de la beca o acreditación de cumplimiento de los requisitos expedida por el organismo correspondiente (es obligatorio acreditarlo en la Secretaría de la Escuela de Doctorado antes de formalizar la matrícula).
- Familia numerosa: original y fotocopia del carnet vigente.
- Personas discapacitadas, con un grado mínimo del 33 %: tarjeta acreditativa de la discapacidad o certificado expedido o validado por el Instituto Catalán de Asistencia y Servicios Sociales; resolución o certificado expedidos por el IMSERSO o por el órgano competente de la Comunidad Autónoma correspondiente, resolución del IMSERSO reconociendo la condición de pensionista por incapacidad permanente total, absoluta o gran invalidez, o resolución del Ministerio de Economía y Hacienda o del Ministerio de Defensa reconociendo una pensión de jubilación o retiro por incapacidad permanente para el servicio o inutilidad.
- Víctimas de violencia de género (víctimas e hijos/as): cualquiera de los documentos previstos por la normativa vigente, así como el libro de familia en el caso de los hijos o hijas dependientes.
- Víctimas de actos terroristas (cònyugese hijos/as): resolución administrativa correspondiente y libro de familia, si procede.
Importante:
Una vez te hayas matriculado, debes ir al centro correspondiente, según el ámbito del programa de doctorado, para obtener el carné y la identificación digital (nombre de usuario y contraseña) como estudiante de doctorado de la Universidad de Girona:
- Programa de doctorado de Ciencias Humanas y de la Cultura: en la Facultad de Letras.
- Programa de doctorado de Ciencias Sociales, de la Educación y de la Salud: en la Facultad de Educación y Psicología.
- Programa de doctorado de Turismo, Derecho y Empresa: en la Facultad de Turismo, en la Facultad de Derecho o en la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales.
- Programa de doctorado de Ciencias Experimentales y Sostenibilidad: en la Facultad de Ciencias.
- Programa de doctorado de Tecnología: en la Escuela Politécnica Superior.
Con esta identificación deberás entrar en el sitio web de la universidad para poder tramitar los distintos procedimientos que se te pedirán relacionados con el seguimiento y la evaluación anual de tu tesis doctoral.
A partir del segundo año, la matrícula ya se tramitará automáticamente a través de la Escuela de Doctorado, previo aviso por correo electrónico.
Si el doctorando o doctoranda ha depositado la tesis doctoral en la Escuela de Doctorado (lo que no significa haber iniciado el proceso de revisión) antes de la fecha de la matrícula automática fijada en el calendario académico del curso correspondiente, no deberá volver a matricularse para finalizar los trámites de la presentación de la tesis doctoral.
Seguimiento
El RD 99/2011, de 28 de enero, establece que las universidades deben hacer un seguimiento/evaluación de la tesis doctoral de cada investigador en formación, y que cada universidad puede establecer qué procedimiento seguirá (ver procedimiento). Este seguimiento conllevará una evaluación anual que se efectuará a final de curso, a través de la comisión académica de cada programa de doctorado. Habrá dos convocatorias, una en enero y otra en junio.
Una vez matriculado en el programa, se materializará para cada doctorando o doctoranda el documento de actividades del doctorando (DAD), que es un registro actualizado de todas las actividades formativas y de investigación que lleve a cabo en el marco del programa de doctorado que curse; es obligación del doctorando mantenerlo actualizado. Puedes acceder a él en la dirección https://webgrec.udg.edu/
Si todavía no eres usuario, debes solicitar un código y una contraseña yendo a “Curricul@->Solicitud de servicio”. Para cualquier problema con el GREC, dirígete a suport.grec@udg.edu, donde resolverán todas tus dudas.
Antes de terminar el primer año, el doctorando o doctoranda elaborará un plan de investigación según el modelo que establezca el Comité de Dirección de la Escuela de Doctorado. El doctorando puede mejorar y detallar ese plan a lo largo de su estancia en el programa, pero para poder elaborarlo antes deberá validar una carta de tesis (ver modelo).
Tanto la carta de tesis como el plan de investigación, una vez cumplimentados por el doctorando o doctoranda, deben ser avalados por el tutor, el director de tesis (no será necesaria la validación de los codirectores) y, finalmente, por el presidente de la Comisión Académica del programa de doctorado. Sin estos avales, se para el procedimiento.
Tener validada la carta de tesis significa haber hecho la inscripción oficial del proyecto de tesis en la Escuela de Doctorado de la Universidad de Girona.
Los documentos del plan de investigación debes cumplimentarlos y tramitarlos a través de la web de la Universidad de Girona, entrando en tu expediente de doctorado. El acceso es el siguiente: en la página principal de la web de la Universidad de Girona, arriba a mano derecha, donde pone “Identificación”, debes introducir tu nombre de usuario y la contraseña que te habrán dado en el momento de hacerte el carné de estudiante, después de haberte matriculado en el programa de doctorado.
Anualmente, la Comisión Académica del programa de doctorado evaluará el plan de investigación y el documento de actividades del doctorando (DAD), junto con los informes que a tal efecto deben emitir el doctorando y el director de tesis, según los modelos que establezca el Comité de Dirección de la Escuela de Doctorado. La evaluación positiva será requisito indispensable para continuar en el programa. En caso de evaluación negativa, que estará debidamente motivada, el doctorando será evaluado de nuevo en un plazo de seis meses, a cuyo efecto elaborará un nuevo plan de investigación. En el supuesto de producirse una nueva evaluación negativa, el doctorando será dado de baja en el programa, y deberá esperar como mínimo un curso académico para poder volver a solicitar la la admisión en un programa de doctorado de la Universidad de Girona.
La anulación de matrícula por cualquier otro motivo conlleva también que se tenga que volver a pedir la readmisión en el programa de doctorado.
Si el estudiante procede de otro programa de doctorado, a solicitud del estudiante, la Comisión Académica del programa de doctorado le podrá reconocer todas o parte de las actividades de investigación realizadas en el programa de doctorado de procedencia.