Els estudiants admesos en el programa de doctorat han de formalitzar la matrícula a l’Escola de Doctorat. La matrícula atorga als estudiants el dret a la tutela acadèmica, a la utilització dels recursos disponibles per al desenvolupament del seu treball i a la plenitud de drets previstos per als estudiants de doctorat de la Universitat de Girona en aquesta normativa i en el reglament de l’Escola de Doctorat.
La matrícula consisteix a abonar una taxa anual. Aquesta taxa es va abonant cada curs fins que es presenta la tesi doctoral. Per tant, en el moment del dipòsit de la tesi la matrícula ha d’estar vigent.
Matrícula
Si us matriculeu per primera vegada en un programa de doctorat a la Universitat de Girona, heu d’entrar al web de l’Escola de Doctorat, clicar el botó d’automatrícula i identificar-vos.
La identificació s’ha de fer amb el mateix número de DNI, NIE o passaport utilitzat en el moment de la preinscripció i amb la vostra data de naixement. Si ja disposeu d’identitat digital a la UdG, utilitzeu el vostre nom d’usuari i la vostra contrasenya.
Si gaudiu d’alguna exempció o bonificació abans de fer la matrícula, heu d’acreditar-ho a la Secretaria de l’Escola de Doctorat.
Per acreditar el dret a altres exempcions o bonificacions en l’import, segons la classe de matrícula, cal aportar:
- Beca concedida: credencial de becari (és obligatori acreditar la condició de becari a la Secretaria de l’Escola de Doctorat abans de formalitzar la matrícula).
- Beca sol·licitada: resguard de sol·licitud de la beca o acreditació de compliment dels requisits expedida per l’organisme corresponent (és obligatori acreditar–ho a la Secretaria de l’Escola de Doctorat abans de formalitzar la matrícula).
- Família nombrosa: original i fotocòpia del carnet vigent.
- Persones discapacitades, amb un grau mínim del 33 %: targeta acreditativa de la discapacitat o certificat expedit o validat per l’Institut Català d’Assistència i Serveis Socials; resolució o certificat expedits per l’IMSERSO o l’òrgan competent de la comunitat autònoma corresponent; resolució de l’IMSERSO reconeixent la condició de pensionista per incapacitat permanent total, absoluta o gran invalidesa, o resolució del Ministeri d’Economia i Hisenda o del Ministeri de Defensa reconeixent una pensió de jubilació o retir per incapacitat permanent per al servei o inutilitat.
- Víctimes de violència de gènere (víctimes i fills/filles): qualsevol dels documents previstos per la normativa vigent, així com el llibre de família en el cas dels fills o filles dependents.
- Víctimes d’actes terroristes (cònjuges i fills/filles): resolució administrativa corresponent i llibre de família, si escau.
Important:
Un cop matriculats, heu d’anar al centre corresponent, segons l’àmbit del programa de doctorat, per poder aconseguir el carnet i la vostra identificació digital (nom d’usuari i contrasenya) com a estudiant de doctorat de la Universitat de Girona:
- Programa de doctorat de Ciències Humanes i de la Cultura: a la Facultat de Lletres.
- Programa de doctorat de Ciències Socials, de l’Educació i de la Salut: a la Facultat d’Educació i Psicologia.
- Programa de doctorat de Turisme, Dret i Empresa: a la Facultat de Turisme, a la Facultat de Dret o a la Facultat de Ciències Econòmiques i Empresarials.
- Programa de doctorat de Ciències Experimentals i Sostenibilitat: a la Facultat de Ciències.
- Programa de doctorat de Tecnologia: a l’Escola Politècnica Superior.
Amb aquesta identificació haureu d’entrar al web de la universitat per poder tramitar els diferents procediments que se us demanaran relacionats amb el seguiment i l’avaluació anual de la vostra tesi doctoral.
A partir del segon any de matrícula, aquesta ja es tramitarà automàticament a través de l’Escola de Doctorat, amb avís previ per correu electrònic.
Si el doctorand o doctoranda ha dipositat la tesi doctoral a l’Escola de Doctorat (que no vol dir haver-ne iniciat el procés de revisió) abans de la data de la matrícula automàtica fixada en el calendari acadèmic del curs corresponent, no haurà de tornar a matricular-se per finalitzar els tràmits de presentació de la tesi doctoral.
Seguiment
El RD 99/2011, de 28 de gener, estableix que les universitats han de fer un seguiment/avaluació de la tesi doctoral de cada investigador en formació, i que cada universitat pot establir quin procediment seguirà (vegeu procediment). Aquest seguiment comportarà una avaluació anual que es farà a finals de curs, a través de la comissió acadèmica de cada programa de doctorat. Hi haurà dues convocatòries, una al gener i l’altra al juny.
Una vegada matriculat en el programa, es materialitzarà per a cada doctorand o doctoranda el document d’activitats del doctorand (DAD), que és un registre de totes les activitats formatives i de recerca que dugui a terme en el marc del programa de doctorat que cursi; és obligació del doctorand mantenir-lo actualitzat. Hi podreu accedir anant a l’adreça https://webgrec.udg.edu/
Si encara no en sou usuaris, haureu de sol·licitar un codi d’accés i una contrasenya anant a “Curricul@->Sol·licitud de servei”. Per qualsevol problema amb el GREC, adreceu-vos a suport.grec@udg.edu, on us aclariran els dubtes.
Abans d’acabar el primer any, el doctorand o doctoranda elaborarà un pla de recerca segons el model que estableixi el Comitè de Direcció de l’Escola de Doctorat. El doctorand pot millorar i detallar aquest pla al llarg de la seva estada en el programa. Per poder elaborar-lo, però, abans s’haurà de validar una carta de tesi (vegeu model).
Tant la carta de tesi com el pla de recerca, un cop emplenats pel doctorand o doctoranda, han de ser avalats pel tutor, pel director de tesi (no caldrà la validació dels codirectors) i, finalment, pel president de la Comissió Acadèmica del programa de doctorat. Sense aquests avals, el procediment queda aturat.
Tenir validada la carta de tesi voldrà dir haver fet la inscripció oficial del projecte de tesi a l’Escola de Doctorat de la Universitat de Girona.
Els documents del pla de recerca els heu d’emplenar i tramitar a través de la web de la Universitat de Girona, entrant al vostre expedient de doctorat. L’accés és el següent: a la pàgina principal de la web de la Universitat de Girona, a dalt a mà dreta, on diu “Identificació”, hi heu de posar el vostre nom d’usuari i la contrasenya que us hauran donat en el moment de fer-vos el carnet d’estudiant, després d’haver-vos matriculat en el programa de doctorat.
Anualment, la Comissió Acadèmica del programa de doctorat avaluarà el pla de recerca i el document d’activitats del doctorand (DAD), juntament amb els informes que a aquest efecte han d’emetre el doctorand i el director de tesi, segons els models que estableixi el Comitè de Direcció de l’Escola de Doctorat. L’avaluació positiva serà requisit indispensable per continuar en el programa. En cas d’avaluació negativa, que estarà degudament motivada, el doctorand haurà de tornar a ser avaluat en el termini de sis mesos, i a aquest efecte elaborarà un nou pla de recerca. En el supòsit de produir-se una nova avaluació negativa, el doctorand serà donat de baixa en el programa i haurà d’esperar com a mínim un curs acadèmic per poder tornar a sol·licitar l’admissió a un programa de doctorat de la Universitat de Girona.
L’anul·lació de matrícula per qualsevol altre motiu comporta també que s’hagi de tornar a demanar la readmissió al programa de doctorat.
Si l’estudiant procedeix d’un altre programa de doctorat, a sol·licitud de l’estudiant, la Comissió Acadèmica del programa de doctorat li podrà reconèixer totes o part de les activitats de recerca fetes en el programa de doctorat de procedència.