Per a més informació, us deixem l'enllaç on hi ha la publicació de les bases i la resta de documents necessaris:
http://www.udg.edu/tabid/2923/Default.asp
Per altra banda, us presentem el document que ha aprovat el Consell d'Estudiants i que serà el document a partir del qual els becaris i becàries podran desenvolupar la seva tasca habitual.
Per a qualsevol dubte, poseu-vos en contacte amb consell.estudiants@udg.edu
------------------------------------------------------------
Document base per a la gestió i treball dels becaris.
Any 2009-2010
Funció:
Aquest document pretén posar les bases del que serà la tasca a desenvolupar pels becaris el proper curs acadèmic en funció de les hores de que disposarà cada plaça. Aquest document serà públic i romandrà penjat al web del Consell d’Estudiants des de l’inici del curs acadèmic, per tal de poder ser accessible des de qualsevol punt universitari.
Paralelament a aquest document es penjaran altres documents paralels que completaran la informació que en el present s’especifiqui.
Aquest document està aprovat per la Permanent del Consell d’Estudiants, pel que és d’obligat compliment per a tots aquells que es beneficiïn d’una de les plaçes ofertes pel Consell d’Estudiants, així com dels seus màxims responsables, el Coordinador del Consell d’Estudiants i/o el Coordinador de Becaris del Consell d’Estudiants.
Retribució:
Per a fer front a la despesa que ocasiona la presència dels becaris a les diferents facultats i escoles de la universitat, es comptarà amb un cost total de 22.100€, tal i com quedarà especificat en el document oficial i aprovat pel Consell de govern de la Universitat de Girona en que s’especifiquen les bases per a presentar-se a concurs.
Funcions dels becaris:
El Consell d’Estudiants, el màxim òrgan de decisió respecte a la present convocatòria, a través del Plè, estableix unes pautes a seguir per part dels becaris, les quals són d’obligat compliment per tal de no perdre el dret a ocupar la plaça (segons s’especifica més avall).
És per això que a continuació s’especifiquen les tasques mínimes que s’exigiran als becaris durant el seu periode d’activitat:
- Desenvolupar la gestió i l’administració de les delegacions d’estudiants sota la supervisió del Consell d’Estudiants.
- Elaboració mensual d’un informe exhaustiu de la tasca desenvolupada durant el mes que finalitza, i enviar-ho al Coordinador de Becaris abans del dia 05 del mes següent, o el primer dia lectiu després de la data esmentada.
- Elaborar un inventari de material disponible a la seva delegació i material necessari per a la seva correcta activitat durant el primer mes i últim de la seva activitat.
-
- Actuar com a informador als estudiants i al Consell d’Estudiants de totes aquelles qüestions que afectin els estudiants.
- Trametre al Coordinador de Becaris totes les queixes rebudes per part dels estudiants de la seva facultat o escola, per tal de poder donar ua resposta adequada.
-
- Procurar que tots els cursos dels diferents estudis tinguin un o més representants que actuaran com a intermediaris entre la classe i el beneficiari de l’ajut. Aquest serà el responsable que tots els cursos de cadascun dels estudis de la Universitat de Girona tinguin un o més representants que actuaran com a intermediaris entre la classe, els representants dels estudiants i el propi beneficiari de l’ajut.
- Buscar durant els primers 45 dies de periode d’activitat aquests representants de classe (delegats), enviant el document pertinent al Coordinador de Becaris del Consell d’Estudiants.
- Fomentar la creació del Consell de Delegats de les diferents facultats o escoles universitàries, i reunir-los periòdicament.
- Organitzar un mínim de dues reunions de Consell de Delegats de la seva facultat o escola universitària, prenent l’acta de la mateixa i trametent-la al Consell d’Estudiants, que les arxivarà adequadament per poder tenir una base de dades fiable i a partir de la qual fer una activitat molt més acurada. Els Consells de Delegats es podran regir pel Document de Proposta de funcionament dels Consells de Delegats elaborat pel Consell d’Estudiants.
- Preparar un mínim de dos plens d’estudiants de facultat o escola universitària durant el curs acadèmic, per tal de promoure un punt de trobada perquè tots els estudiants de la universitat puguin participar activament en les activitats del Consell d’Estudiants.
- Aquests plens estaran organitzats pel becari/s de cada facultat o escola, i les conclusions del mateix es trametran al Consell d’Estudiants per tal que ho pugui transmetre de la manera més oportuna. Hi estaran convidats si així es creu necessari membres del Consell d’Estudiants, així com membres d’altres sectors de la comunitat universitària.
- Assistir com a secretari a les reunions dels representants dels estudiants de cada centre (Consell de Delegats, assemblees, etc.).
- Sempre i quan no hi hagi cap impediment per part dels membres dels òrgans, el becari serà el responsable de prendre l’acta de la reunió, i enviar-la a tots els membres del mateix, així com també trametre una còpia al Consell d’Estudiants per tal de poder estar al cas de les actuacions de tots els estudiants a les diferents facultats o escoles.
- Fer d'enllaç entre els estudiants i el Deganat/Direcció o els òrgans i Serveis de la Universitat de Girona que correspongui.
- El becari/a serà la veu del Consell d’Estudiants en la interlocució de temes concrets i a proposta del mateix Cd’E. Tota la informació que arribi al becari a través de qualsevol estament, serà trasmesa al Cd’E, entenent que el becari/a és un element més de la gestió del propi Consell.
- Presentar una memòria explicativa, a finals de cada quadrimestre, del funcionament de la delegació d’estudiants i de les activitats que s'han anat realitzant a la Facultat o Escola per part dels estudiants del mateix centre i també les que d'una manera o altra el Consell d'Estudiants hi ha participat.
- Serà una memòria complementària als informes mensuals que es presentaran, però la informació pot ser repetida. S’hi haurà de reflectir tot allò que es desenvolupi en el propi context dels estudiants dins la seva facultat o escola, pròpiament desenvolupat per ells/es, o per altres estudiants.
- Col·laborar en les tasques que s’encarreguin des del Consell d’Estudiants (organització Curs Introducció a la Universitat, barraques de fires, reunions, Ambientalització Universitària, Festa Major, etc.).
a. Serà necessari flexibilitzar l’horari per tal de donar resposta adequada a totes les activitats que es desenvolupin en relació al Consell d’Estudiants, sempre sota l’aprovació del Coordinador de Becaris del Consell d’Estudiants.
- Col·laborar amb el Consell d’Associacions i amb les associacions d’estudiants de la Universitat en base a les indicacions que es donin des del Consell d’Estudiants en coordinació amb el Consell d’Associacions.
Altres funcions a desenvolupar:
· Penjar a la porta de la Delegació l’horari (en funció del model d’horari presentat pel Consell d’Estudiants) com a màxim dues setmanes després de l’inici de l’activitat acadèmica de cada quadrimestre. Aquest horari estarà aprovat pel Coordinador de becaris del Consell d’Estudiants. Aquest horari el becari l’haurà d’enviar al Coordinador de becaris la primera setmana d’activitat per a la seva aprovació.
o Serà d’obligat compliment la realització dels horaris acordats conjuntament amb el Coordinador de Becaris.
o Tota modificació d’horaris, haurà de ser notificada i aprovada pel Coordinador de Becaris, que en donarà el vist-i-plau, si s’escau.
o Durant l’horari establert, serà obligatori romandre a la delegació, sempre i quan, aquesta permanència no estigui excusada per reunions o altres motius, que s’informaran amb caràcter previ al Coordinador de Becaris.
o En l’horari marc que el Consell d’Estudiants ha acordat, els becaris hauran de presentar les seves propostes, encabint-hi sempre la totalitat de la seva jornada, i d’una manera lliure. Tots els casos concrets es podrán debatre amb el Coordinador del Consell d’Estudiants, qui estudiarà i avaluarà la proposta, i en cas positiu, en donarà el vist-i-plau.
· Convocar dos plens de facultat o escola per a parlar de temes generals del centre. El becari serà el responsable de convocar-ho i prendre’n nota del que s’hi comenti. Serà responsabilitat del becari:
o Demanar autorització a l’ens pertinent.
o Fer cartells per a penjar-los per l’escola o facultat per tal d’informar de:
§ Dia i hora
§ Lloc
§ Perquè?
§ Qui hi ha d’anar?
o Preparar un mail informatiu, i enviar-ho a tots els estudiants a través dels canals establerts (facultats o escoles). En cas d’haver-hi problemes, contactar amb el Consell d’Estudiants.
o Prendre acte de tot el parlat, i fer arribar una còpia a tots els estudiants a través del correu electrònic, i al Consell d’Estudiants.
Especificitat per plaçes
Per a la plaça D1:
· Ser la veu del Coordinador de Becaris. Serà qui gestionarà totes les plaçes i qui farà resum de tots els informes que enviin les delegacions.
· Serà el responsable d’informar al Coordinador de becaris de qualsevola anomalia.
· Serà l’interlocutor habitual entre els becaris i el Coordinador de Becaris.
· Serà el responsable de convocar el Consell de Becaris del Cd’E, i prendre’n acta per transmetre-la al Coordinador de Becaris (Una reunió cada mes mínim)
· Serà el responsable de tots els tràmits que li encomani el Coordinador de Becaris o el Coordinador del Consell d’Estudiants.
· Treballarà des de la delegació general, a Butinyanes.
· Serà el responsable de delegar en els becaris de les diferents delegacions les tasques que s’encomanin des del Consell d’Estudiants a través del Coordinador del Cd’E o bé del Coordinador de Becaris.
· Haurà d’assistir a totes les reunions a les que sigui convidat per part del Cd’E.
Per a la plaça D2:
· Serà el responsable de l’actualització periòdica de la web del Consell d’Estudiants.
· Serà el responsable de la creació d’un grup al Facebook per albergar, dinamitzar i informar a tots els estudiants de les accions del Cd’E, i tenir-lo actualitzat.
· Serà el responsable de la creació d’un bloc informatiu del Cd’E en que es penjaran totes les noticies rellevants en relació als estudiants de la UdG aparescudes als mitjans, o bé enviades directament pels seus màxims representants.
· Serà el responsable de la creació d’un protocol explicatiu per tal de saber quina és la via per a poder enviar correus electrònics massius a tots els estudiants des de les diferents delegacions.
· Serà el responsable de donar suport més directament a la plaça D1.
· Respondrà directament a les directrius del Consell d’Estudiants, o en qui delegui (Plaça D1).
· Participar activament en les reunions del Consell de Becaris del Cd’E.
· Treballarà des de la delegació general, a Butinyanes.
· Haurà d’assistir a totes les reunions a les que sigui convidat per part del Cd’E.
·
Per a les plaçes D3 a D15:
· Serà el responsable de la recopilació de dades que es durà a terme a les diferents facultats o escoles.
· Serà el responsable de l’actualització dels referents de cada classe, facultat, escoles universitàries,...
· Serà el responsable directe de la comunicació entre els estudiants i el Consell d’Estudiants a través dels canals que s’especificaran.
· Haurà d’assistir a totes les reunions a les que sigui convidat per part del Cd’E.
· Haurà d’incentivar, dinamitzar i promocionar la participació estudiantil.
· Realitzar totes les tasques que encomani el Cd’E, o la persona en qui delegui.
· Participar activament a les reunions del Consell de Becaris del Cd’E.
· Realitzar totes les funcions que es deriven del present document, així com de les bases de la convocatòria.
Revocació de la plaça
El Consell d’Estudiants serà estricte en el compliment de les tasques a desenvolupar pels becaris. És per això que als incompliments optarà per a la revocació de la plaça, tot i que això signifiqui quedar vacant la plaça.
Tot i així, el Cd’E confia en que totes les tasques seran realitzades òptimament i entenent la funció del propi Consell, com a òrgan de representació de tots els estudiants. Per tant, s’entén que aquestes plaçes no són d’ajut als estudiants beneficiaris, sinó d’ajut al Consell d’Estudiants, com a òrgan d’ajut als estudiants.
Models de documentació disponible
No tota es penjarà al web, només aquella que sigui rellevant per a poder optar a la plaça. Si algú en troba a faltar més, que ho demani a consell.estudiants@udg.edu
· Model informe mensual d’activitat desenvolupada
· Model de recollida de dades de les queixes dels estudiants
· Model d’inventari i demanda de material
· Document de recollida de dades dels delegats
· Proposta de funcionament dels Consells de Delegats
· Model Horari Marc
· Model d’autorització del servei de fotocòpies/copisteria