Els primers dies de l'estada els destinaràs a instal·lar-te i conèixer el nou entorn. Per això, és important que segueixis unes indicacions mínimes abans de marxar que t'evitaran problemes de documentació posteriors. Un dels tràmits imprescindibles és el visat i permís de residència . Cal que tinguis molta cura amb els terminis de tramitació, ja que aconseguir els visats necessita cert temps i us podria implicar retards. Un altre tràmit molt important, és el destinat a assegurar que tens la cobertura sanitària necessària durant la teva estada a l'estranger.
És recomanable tenir presents quatre indicacions que us faran més fàcils els primers dies de l'estada, mentre t'instal·les i t'adaptes al nou entorn:
- En primer lloc, heu de tenir resolta la documentació pròpia del programa de mobilitat en què participeu, si és el cas. Trobareu la informació necessària a la pestanya "check list" de cadascun dels programes, dins d'aquest mateix web. En tot cas, davant de qualsevol dubte podeu trucar a l'Oficina de Relacions Exteriors per informar-vos-en.
- En tots els casos és imprescindible portar el DNI o el passaport (en funció del país de destinació) i comprovar que no caduquin durant la vostra estada: penseu que aquests són els únics documents que us identifiquen a l'estranger. És aconsellable tenir-ne a mà també alguna fotocòpia. En cas de pèrdua o robatori, poseu-vos en contacte amb l'ambaixada de l'Estat espanyol al país de destinació.
- Feu fotocòpies de tota l'altra documentació que necessiteu (passaport, DNI, cobertura sanitària a l'estranger, cartes d'acceptació, etc.) i guardeu els originals en un lloc segur. És molt important que tingueu sempre un document identificatiu de reserva.
- Si és necessari, assegureu-vos de portar moneda del país de destí per afrontar les primeres despeses. Recordeu que no tots els països de la Unió Europea pertanyen a la zona euro. Eviteu portar tots els diners al mateix lloc.
- Assegureu-vos que les vostres targetes de crèdit siguin vigents al país de destí, i comproveu-ne la data de caducitat.
- Informeu-vos dels horaris dels bancs, les botigues, l'administració, transports públics, etc.
- Tingueu a mà els telèfons i adreces de contacte on us heu d'adreçar en arribar.
- Us aconsellem que consulteu les previsions climatològiques per als primers dies de la vostra estada: a internet trobareu diferents webs que cobreixen aquest servei, com per exemple worldweather.org
- En general, eviteu els riscos innecessaris, seguiu els consells que us donin les oficines d'acollida i punts d'informació i eviteu situacions perilloses. Convé tenir localitzat el contacte de la seu diplomàtica espanyola més propera a la teva destinació, per a possibles casos de necessitat o d’emergència.