Sol·licitud del títol
Per tenir dret a l’expedició d’un títol universitari com a resultat d’haver finalitzat un ensenyament homologat o propi de la Universitat de Girona s’han d’haver complert tots els requisits que prevegi el pla d’estudis corresponent.
La sol·licitud d’expedició de títol s’ha de presentar a la secretaria acadèmica del centre docent corresponent, juntament amb original i fotocòpia del DNI o passaport. Les dades personals apareixeran al títol tal com figurin en aquest document, amb els signes ortogràfics que calgui afegir-hi. Si hi ha hagut un canvi en les dades personals posteriorment a l’expedició d’aquest document, per tal que el títol pugui reflectir la nova versió cal adjuntar un certificat del registre civil que així ho acrediti.
La secretaria acadèmica, després de comprovar que l’estudiant reuneix els requisits, expedeix la carta de pagament del preu públic de sol·licitud de títol previst al decret de preus de la Generalitat, en cas d’ensenyaments homologats, o el preu determinat pel Consell Social de la Universitat, en cas d’ensenyaments propis.
Un cop l’interessat ha abonat l’import corresponent o justificat el dret a l’exempció o bonificació del pagament, la secretaria acadèmica expedeix un resguard de pagament dels drets d’expedició del títol, que acredita la condició de titulat de l’interessat a tots els efectes mentre no disposi del títol definitiu.
Recepció i recollida del títol
Un cop impresos, els títols acadèmics es reben al Negociat de Títols de la Secció de Gestió Acadèmica del Servei de Gestió Acadèmica i Estudiants, que s’encarrega de comunicar als interessats que el títol ja està a la seva disposició. Aquesta comunicació s’envia a l’adreça que es va fer constar en la sol·licitud d’expedició.
La recollida del títol l’ha d’efectuar personalment l’interessat, el qual ha de presentar un document oficial que l’identifiqui, ha de lliurar el resguard del títol, que deixa de tenir vigència un cop es disposa del títol definitiu, i ha de signar el llibre de registre per fer constar que ha retirat el títol.
En aplicació de la normativa estatal, pel que fa a títols d’ensenyaments homologats, l’interessat només pot autoritzar una altra persona a recollir el seu títol amb un poder notarial; en aquest cas la persona autoritzada ha de presentar el poder i fotocòpia del document identificatiu de l’interessat. En cas de títols propis de la Universitat de Girona, l’interessat por autoritzar una altra persona a recollir el seu títol, mitjançant un escrit d’autorització i fotocòpies dels documents d’identificació de l’interessat i de la persona autoritzada. La persona autoritzada ha de signar el llibre de registre conforme ha recollit el títol.
D’altra banda, l’interessat pot sol·licitar per escrit al Negociat de Títols l’enviament del títol a la delegació o subdelegació del ministeri d’educació més propera al seu domicili, si viu dins l’Estat, o a l’ambaixada o consolat d’Espanya més proper, si viu a l’estranger.
Per tal que el títol tingui validesa l’interessat l’ha de signar, un cop comprovada l’exactitud de les dades que hi figuren.
Certificat substitutori del títol
Mentre no rebi el títol definitiu i per tal de col·legiar-se o presentar-lo a administracions, etc., l’interessat pot sol·licitar al Negociat de Títols l’expedició d’un certificat substitutori del títol. Per obtenir aquest certificat cal abonar-ne el preu corresponent, que determina anualment el decret de preus de la Generalitat de Catalunya.
Duplicat del títol
Les persones titulades per la Universitat de Girona poden sol·licitar al Negociat de Títols un duplicat del títol si es dóna una d’aquestes circumstàncies:
a) S’han modificat les dades personals de l’interessat respecte de les consignades a la sol·licitud. En aquest cas cal adjuntar a la sol·licitud el document oficial que doni fe de la modificació.
b) El títol original s’ha extraviat. En aquest cas l’interessat ha de publicar un anunci al BOE per denunciar la pèrdua i, si al cap de 30 dies el títol no s’ha trobat, pot tramitar la sol·licitud del duplicat, adjuntant-hi una còpia de l’anunci publicat.
c) El títol original s’ha deteriorat o destruït. En cas de deteriorament, a la sol·licitud s’ha d’adjuntar el títol malmès. En cas de destrucció cal fer constar la causa de la destrucció i, si s’escau, un informe de l’organisme competent que en pugui donar fe. Si el deteriorament o la destrucció són imputables a la Universitat de Girona, aquesta inicia d’ofici el tràmit sense cap cost per a l’interessat.
Per obtenir el duplicat del títol cal abonar-ne el preu corresponent, que és idèntic al preu del títol pròpiament dit, tal com determina anualment el decret de preus de la Generalitat de Catalunya.