1. Perquè és important trametre les actualitzacions del teu CV a la base de dades institucional?

Recomanem enviar de forma periòdica el vostre currículum a la institució de manera que totes les dades que heu introduït o modificat quedin actualitzades a la base de dades oficial del GREC. De no dur-se a terme aquesta acció la informació no constarà a la base de dades oficial.

2. Com envio el meu currículum a actualitzar?

Ho podeu fer prement el botó Desconnectar i seguidament Desconnectar i trametre les actualitzacions del teu CV a la base de dades institucional. El procés d’actualització del currículum comporta una revisió de les dades introduïdes de nou.

Tingueu en compte que mentre la revisió té lloc l’usuari no podrà accedir al seu currículum, per tal us recomanem utilitzar aquesta opció quan hàgiu finalitzat les modificacions del vostre currículum.

Recordeu que si necessiteu una còpia del currículum podeu treure-la, abans d’enviar a actualitzar la base de dades, des del menú principal mitjançant l’opció Genera Informes. Un cop finalitzada la revisió rebreu un correu electrònic que us indicarà que ja podeu tornar a accedir al vostre currículum.

3. En què consisteix el procés de revisió de currículums?

La revisió de currículums es duu a terme per tal d’evitar possibles duplicitats i comprovar modificacions que puguin afectar dades compartides entre varis investigadors, tot garantint la consistència i homogeneïtat de les dades.

Actualment per cada resultat de recerca (llibre, article, capítol, participació en congrés, tesi, etc..) es revisa que no sigui un registre duplicat i s’inclou l’enllaç al document electrònic de les publicacions que ho permeten.

4. Quant triga el procés d’actualització del currículum? Perquè no és un procés automàtic?

Durant el procés d’actualització del currículum les modificacions introduïdes s’incorporen a la base de dades oficial del GREC. Es tracta d’un procés pràcticament automàtic però a més és necessari que un professional revisi les possibles entrades duplicades i modificacions que puguin afectar a d’altres investigadors, etc.

Aquest procés manual es duu a terme des de la OITT i el Servei de Biblioteques, té una durada habitual d’entre dos i tres dies, màxim una setmana, i es realitza de dilluns a divendres.

5. És important actualitzar el currículum a GREC?

La raó per la qual és de vital importància mantenir la base de dades GREC actualitzada consisteix en que es tracta de la font d’informació de la qual s’obtenen les dades per a l’elaboració d’informació institucional, per exemple per a produir memòries de recerca, avaluacions i llistats s’extreu d’aquest emmagatzematge de dades del GREC.

6. Com puc modificar els registres validats?

Els registres validats no accepten modificacions, només camps concrets. Posem per exemple que es detecta un error o es vol ampliar informació; per tal d'esmenar-ho el procediment seria posar-nos  en contacte amb Suport Grec via correu electrònic suport.grec@udg.edu o telefònicament  al 972 419609. D’aquesta manera evitem crear un nou ítem i tenir informació duplicada tant a la base de dades del Grec com als nostres currículums.

Des de Suport Grec podem modificar el registre i un cop solucionat  ens posaríem en contacte . 

7. Perquè alguns registres no estan validats?

Des del dia 1 de Març de 2011 no es marquen els registres com a validats Sí. Tot i això la informació és vàlida a tots els efectes i és tinguda en compte.

El registres validats no es poden modificar per tant l’avantatge obvi de la no validació dels registres consisteix en que els investigadors podeu modificar les dades en tot moment i per tant, és possible esmenar i afegir noves dades al registre sempre que sigui necessari.