1. Per estalviar temps, i evitar haver d’entrar a mà registres que ja són a la base de dades, m’interessa vincular al Currículum ítems que han estat introduïts prèviament a la base de dades per altres autors, com es pot fer?
Podeu fer servir l’acció Vincular ítem/s ja existent/s a la base de dades que trobareu als diferents apartats de l’aplicació. És tracta d’una eina que us facilita afegir registres al vostre currículum que ja han estat introduïts per un altre dels autors a la base de dades del GREC. D'aquesta manera us estalviareu omplir a mà els diferents camps i s’evita l’existència de registres duplicats, millorant així la coherència interna de la base de dades.
2. Com puc localitzar els registres que m’interessen vincular?
En visualitzar un registre de qualsevol d’aquests apartats del currículum:
- Publicacions en revistes
- Altres publicacions
- Tesis, tesines i treballs
- Patents i Models d’utilitat
- Participacions a Congressos
- Projectes
Caldrà que passeu el punter del ratolí per sobre del botó Editar de la columna esquerra, i en el menú emergent que us apareixerà, seleccioneu Vincular ítem/s ja existent/s a la base de dades i s’obrirà una nova finestra a on un cercador us permetrà localitzar l’output desitjat.
Un cop veieu en pantalla la llista de registres trobats per a la vostra cerca, podeu fer una selecció múltiple d'ítems (clicant a les caselles de verificació individuals a l'esquerra de cada registre, o a 'marcar tots') per vincular-los al vostre CV. Després cal clicar a Afegir els seleccionats, i quan se us mostri el missatge Estàs a punt de vincular X registre/s al teu currículum. Estàs segur? , clicar al botó de Confirmar que hi ha a la columna esquerra.
3. Com puc vincular inputs gestionats per la institució a l’apartat de projectes del currículum?
Quan us interessi vincular un Projecte, veureu que quan passeu el punter del ratolí per sobre del botó Editar de la columna esquerra, apareix un menú amb l’opció Afegeix un registre. En prémer aquesta opció, es mostra un llistat amb les dades bàsiques d’inputs (ja siguin projectes de recerca, ajust a la recerca, accions especials, grups consolidats, contractes, etc.) en els quals heu participat i que hi consten a la base de dades ja que aquestes han estat gestionades per la OITT, que és la font que ha subministrat aquestes dades a GREC.
4. Estic cercant els registres que m’interessa vincular però, en mostrar el resultat de la cerca, tan sols apareixen els 100 primers registres i no s’inclou el que cerco, encara que he confirmat que ha estat introduït al GREC. Com puc veure la resta del llistat?
Per facilitar la manejabilitat dels llistats de resultats de cerques s’ha limitat a 100 el nombre de registres que apareixen en ells. Donat aquesta limitació del nombre de registres resultants, us recomanem que acoteu la vostra cerca concretant més els paràmetres de cerca utilitzats, de manera que el nombre de registres trobats sigui menor a 100. Per exemple podríeu cercar per títol a l’hora que de per cognom de l’autor.
5. Un cop ja conec el codi de l’article, com puc introduir en el meu Currículum un article que ja ha introduït un altre dels autors a la base de dades del GREC?
En els apartats on es comparteixen ítems entre investigadors (p.ex. els articles) disposeu, en passar el punter del ratolí per sobre de l’opció Editar del menú de la columna esquerra, una opció de Vincular ítem/s ja existent/s a la base de dades. Premeu-lo i us apareixerà una pantalla on podreu buscar pel camp de text anomenat Quin contingut on podeu cercar introduint paraules claus (com per exemple noms de l’autor, títol, revista, etc.) o bé podeu cercar per Any, o pel Codi que haureu obtingut prèviament. Premeu el botó Fes la cerca que veureu a la columna de l’esquerra, i a continuació veureu el llistat dels ítems que responguin als vostres criteris de cerca. Marqueu els que vulgueu vincular al vostre currículum i premeu el botó Afegir els seleccionats.
En la següent pantalla us seran mostrats detalls de l’ítem o dels ítems que haureu seleccionat amb el missatge: Estàs a punt de vincular X registre/s al teu currículum. Estàs segur? Un cop hagueu comprovat que efectivament es tracta de l’ítem del vostre interès, premeu Confirma i el registre haurà estat afegit de manera satisfactòria al vostre currículum.
6. Com puc ordenar els diferents apartats del meu currículum?
Des del Menú Principal escollim l’apartat que volem ordenar ex: “Publicacions en Revistes”. Cliquem a sobre de l’enunciat per trobar a l’esquerra de la pantalla l’icona ‘Editar’:
- Al passar el punter del ratolí per sobre el menú 'Editar'. Apareix un desplegable amb més opcions.
- Clicar a sobre de la opció 'Ordenar' del desplegable.
- Ens apareix una finestra on només caldrà seleccionar els criteris d'ordenació (fins a 3) obrint les llistes desplegables i les opcions (ascendent o descendent) ex: Escollir com a primer criteri d'ordenació de la llista desplegable 'Any' i en sentit 'Descendent'.
Opcional: escollir fins a dos criteris més d'ordenació, per orde de prioritat. Ex: (Títol, Autor)
- Clicar al botó de l'esquerra que diu 'Ordenar l'entorn'.
Això suposa una modificació real de les dades que veurem a l’hora d’imprimir el currículum.
7. Puc modificar les meves dades personals?
L’apartat de “Dades Generals” conté informació personal de l'investigador. Tots els camps que apareixen a l'entorn 'Dades Generals' poden ser modificats per l'investigador/a. No obstant, existeixen altres dades (nom i cognoms, categoria laboral, tipus de contracte, data d’inici, etc.) que són utilitzades per l'aplicació a l'hora de generar els diferents models de currículum, però que s'obtenen directament a partir de les bases de dades de Recursos Humans
Si detecteu alguna errada que no podeu modificar ho heu de comunicar al Servei de Recursos Humans (Tel. 972 41 80 43 o a/e: rh.personal@udg.edu).