ANNEX 1

BASES DE LA CONVOCATÒRIA D’AJUTS ECONÒMICS PER A FER ESTADES D’ESTUDIS I/O RECERCA FORA DE LA UNIVERSITAT DE GIRONA, DE L’1 DE SETEMBRE DE 2008 AL 30 DE SETEMBRE DE 2009.

Base I. Convocatòria

1. Es convoquen ajuts econòmics per a fer estades d’estudis i/o recerca fora de la Universitat de Girona d’entre 3 i 6 mesos, de l’1 de setembre de 2008 al 30 de setembre de 2009.

2. Les estades s’hauran de realitzar en universitats o centres de recerca amb les quals la UdG hagi signat un conveni de col·laboració (annex A).

3. Aquests ajuts no seran compatibles amb altres ajuts atorgats per entitats de crèdit diferents a Bancaja.

4. Aquests ajuts no seran compatibles amb altres ajuts vinculats al Programa Erasmus.

Base II. Import de l’ajut

1. L’import dels ajuts no serà mai inferior a 1000 € i no depassarà els 2.000 €.

2. L’import global d’aquests ajuts serà de com a màxim 40.000 €.

3. El pagament dels ajuts serà efectuat en dos terminis directament al beneficiari mitjançant transferència bancària en un compte corrent de titularitat del beneficiari a l’entitat de crèdit Bancaja.

4. Aquests ajuts restaran subjectes a la legislació fiscal vigent.

Base III. Requisits que han de reunir els sol·licitants

Els sol·licitants hauran de reunir els requisits següents:

1. Tenir nacionalitat espanyola o residència permanent a Espanya.

2. Tenir superats un mínim de 90 crèdits en el moment de presentar la sol·licitud.

3. Estar matriculats a qualsevol dels ensenyaments de la UdG en el moment de presentar la sol·licitud.

Base IV. Documentació necessària per a la presentació de sol·licituds

1. Imprès de sol·licitud omplert (annex 2); aquest haurà d’estar signat per l’acàdemic responsable que avala el projecte d’estudi o recerca i amb el vist-i-plau del promotor del conveni de col.laboració.

2. Fotocòpia del NIF.

3. Carta d’aval del responsable acadèmic del projecte d’estudi o recerca que es pretén portar a terme.

4. Còpia de l’expedient acadèmic amb mitjana de qualificacions que es podrà demanar a la Secretaria Acadèmica del Centre de l’estudiant.

5. En cas de demanar més d’un destí, el sol.licitant els haurà de prioritzar.

Base V. Procediment de sol·licitud i adjudicació dels ajuts

1. Les sol·licituds s’hauran de presentar a qualsevol Oficina de Registre General de la Universitat de Girona.

2. El termini de presentació de sol·licituds s’acabarà el dia 30 d’abril de 2008 a les  13.00 hores.

3. En cas que la sol·licitud no reuneixi els requisits, es requerirà els interessats perquè, en el termini de 10 dies, esmenin la falta o aportin els documents, tenint en compte que si no ho fan, es consideraran desistits de la seva petició amb la resolució prèvia, tal i com disposa l’article 71 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú, modificada per la Llei 4/1999, de 13 de gener.

4. Per a l’estudi de les sol·licituds presentades i la selecció dels beneficiaris es constituirà una Comissió Mixta Bancaja-UdG  amb la composició següent:

Per part de la Fundació Bancaja:

-          Un representant de Bancaja

-          Un representant de la Fundación Bancaja

Per part de la UdG

-          Vicerectora d’Estudiants i de Relacions Externes

-          Cap de l’Oficina de Relacions Exteriors

5. Es valorarà l’expedient acadèmic (nota mitja ponderada segons RD 1044/2003) i l’adequació del projecte d’estudi o recerca proposat a la línea curricular de l’estudiant.

6. La Comissió Mixta considerarà positivament aquelles sol·licituds que tinguin garantit cofinançament, ja sigui dins la pròpia UdG sempre i quan no siguin ajuts vinculats al Programa Erasmus, la universitat o centre de recerca de destí, o d’ambdós.

7. Es considerarà positivament les estades a universitats o centres de recerca fora de l’àmbit de la Unió Europea.

8. Els sol·licitants que no hagin obtingut l’ajut formaran part d’una llista de suplents que també es farà pública.

9. Si el beneficiari de l’ajut hi renuncia, ho haurà de comunicar a l’Oficina de Relacions Exteriors en el termini màxim de 10 dies hàbils següents a la notificació de la concessió de l’ajut, per tal de poder cobrir la plaça que deixa vacant.

10.  La concessió dels ajuts es resoldrà el 23 de maig de 2008 i es publicarà a les pàgines webs de la UdG www.udg.edu/internacional i de Bancaja www.bancaja.es/obrasocial .

11. La Universitat es reserva el dret de demanar al beneficiari tots els documents que consideri necessaris per a comprovar l’aplicació de l’ajut.

Base VI. Beneficiaris. Sistema de pagament.

1.      El beneficiari haurà de signar l’acord d’acceptació de beca per mitjà del qual consenteix expressament a que la Universitat de Girona cedeixi a Bancaja i a la Fundación Bancaja les dades que s’hi recullen (annex 3)

2.      Els beneficiaris hauran d’omplir una fitxa de creditor que se’ls hi lliurarà en el moment d’acceptar la beca.

3.      Els beneficiaris hauran de tenir subscrita de forma obligatòria una assegurança mèdica abans d’iniciar l’estada

4.      El primer pagament (80% de l’import total de l’ajut) es farà efectiu a l’inici. El segon pagament (20% de l’import total de l’ajut) es farà efectiu a la tornada.

5.      Seran justificables les despeses pels conceptes següents: viatge, allotjament, manutenció i assegurança mèdica.

Base VII. Caràcter de l’ajut

1. El fet de gaudir de l’ajut no suposarà relació contractual ni laboral de cap tipus entre el beneficiari i la UdG o la universitat o centre de recerca de destí.

2. Si l’interessat ho sol·licita, en acabar l’estada d’estudis i/o recerca fora de la UdG, li serà expedit el corresponent certificat de beneficiari d’aquest ajut.

Base VIII. Interpretació de les bases

Correspondrà a la Comissió Mixta resoldre els dubtes que es puguin generar en la interpretació o aplicació d’aquestes bases.