La planificació estratègica és un procés a través del qual es realitza una diagnosi de l’organització i del seu entorn, es marca les orientacions estratègiques que perfilen la visió de futur i s’estableix les línies d’actuació que es duran a terme per assolir els objectius i els escenaris de futur plantejats. El desenvolupament d’aquest procés en les organitzacions i en una situació de relativa estabilitat les orienta cap a la millora i la transformació gradual, i alhora permet canalitzar la participació efectiva de la comunitat universitària i els agents econòmics i socials en el propi procés, tot generant un projecte compartit d’ampli abast.

En vista dels reptes que té plantejats, la UdG vol establir a través del seu Pla Estratègic 2008-2013 unes noves bases compartides d’actuació en el seu Govern a tots els nivells, les quals han de cohesionar l’organització i li han de permetre situar-se amb força en el context europeu.

El Pla Estratègic 2008-13 de la UdG té com a finalitat fixar la posició estratègica de la Universitat. Aquesta posició haurà de ser desplegada amb rigor en accions de govern pel període 2008-2013.

El Pla Estratègic 2008-2013 de la UdG s’ha elaborat seguint rigorosament el procediment aprovat pel Claustre Universitari en la sessió 2/07 de 13 de desembre de 2007, tant pel que fa als principis que havien d’inspirar el procés en el seu conjunt, com l’abast del document; les fases per a la seva elaboració; les comissions, la seva composició i el procediment per al nomenament dels membres de cada una d’elles; el procediment per al debat i per a l’exposició pública del document; i el calendari de treball.

El Pla Estratègic 2008-2013 de la UdG ha estat el resultat d’un debat d’idees en profunditat, ric i plural entre tots els membres de la comunitat universitària. Tal com es deia en el document aprovat pel Claustre, s’ha partit de la voluntat manifesta que el document de Pla Estratègic de la UdG 2008-2013 ha de definir l’estratègia institucional de la Universitat a curt i mig termini.

S’ha definit un procediment fins a l’aprovació del Pla per part del Claustre Universitari, que és el màxim òrgan de govern representatiu de la comunitat universitària i qui té la competència d’aprovar les línies generals d’actuació de la Universitat, que ha estat:

• Participatiu, de manera que en el debat s’ha fomentat la participació activa del professorat, dels estudiants i del personal d’administració i serveis i s’ha comptat amb l’aportació d’agents externs, vehiculada a través del Consell Social. S’han constituït cinc comissions, una per a cada àmbit, i s’ha sotmès el document resultant del debat de les comissions a la consideració de tota la comunitat universitària a través d’un període d’exposició pública. Més endavant es donen dades de participació així com la composició de les 5 comissions i un resum de les aportacions realitzades durant l’exposició pública I(annexos 2 i 4).

• Pautat, perquè el procés ha estat llarg i complex. Durant sis mesos un nombre molt important de persones de persones han treballat a l’entorn dels eixos d’actuació futura en tots els àmbits de l’activitat universitària i s’ha treballat amb un calendari necessàriament marcat per garantir que el debat hauria conclòs a principis del mes de maig de 2008.

• Transparent perquè s’ha informat públicament en tot moment del procediment (sotmès a consideració del Claustre) i perquè el contingut, que ha estat fruit del consens, ha estat exposat quan així estava previst. Consens ha estat una paraula clau que ha inspirat la tasca de les comissions. Un centenar de persones de tots els col·lectius de la Universitat i representants significats de la societat civil han debatut en comissió. Del 14 al 30 de març s’han recollit 88 esmenes, que han estat avaluades per les comissions i reflectides en el document final que aquí es presenta. Tothom ha sabut des d’un bon principi quan i de quina manera podria participar i enriquir el document amb les seves aportacions

• Finalment, el procés ha estat impulsat i conduït des del govern de la institució, perquè aquesta és la seva responsabilitat. La Rectora ha assumit el lideratge del procés i la vicerectora d’Organització, Comunicació i Qualitat n’ha exercit les funcions de coordinació. EL document de partida que ha servit per a l’inici del debat ha estat elaborat pel Consell de Direcció i els vicerectors més directament relacionats amb cada un dels àmbits han fet de ponents dels eixos i de les línies del seu àmbit davant de les comissions corresponents. Amb tot, i per tal que el Pla Estratègic pugui ser percebut de bona com el Pla de la Universitat de Girona i no solament del Consell de Direcció, s’ha cedit la direcció i coordinació dels debats i la redacció final del document als Presidents-coordinadors dels 5 àmbits, que han estat assistits per la figura dels secretaris tècnics.