El procés complert de Planificació Estratègica de la UdG es planteja en 4 etapes diferenciades:

Etapa 1: Diagnosi interna i externa

El punt de partida del procés ha estat una anàlisi dels punts forts i dels punts febles de la universitat, així com de les oportunitats i de les amenaces de l’entorn.

Etapa 2: Elaboració, debat i aprovació del Pla Estratègic Institucional

Aquesta etapa consisteix en la formulació de la visió estratègica institucional, a través dels àmbits i eixos estratègics, i la concreció d’aquesta visió estratègica en línies estratègiques d’actuació.

Etapa 3: Desplegament en Plans Sectorials i Plans Operatius per Unitats

Aquesta etapa consisteix en el desplegament de la planificació estratègica institucional a nivell de Plans Sectorials per àmbits, i Plans Operatius de les diferents unitats organitzatives (centres docents; departaments i instituts; unitats de l’administració; etc.).

En aquest nivell, si tenim en compte que les unitats estructurals són els autèntics motors de l’activitat docent i de recerca de la Universitat, caldrà concretar i fer operatives les estratègies definides en l’àmbit institucional des de la realitat singular de cadascuna d’elles.

Etapa 4: Seguiment i monitorització del Pla Estratègic 

Finalment, a partir d’aquests documents elaborats, de la seva pròpia planificació i de l’aprofundiment dels mecanismes corresponents, caldrà desenvolupar un sistema de coordinació intern basat en la fixació d’objectius compartits que permeti fer més eficient el desplegament i seguiment de l’estratègia de la Universitat, i iniciar el cicle de millora contínua (Planificar, Fer, Avaluar i Actuar).