El RD 898/1985, sobre el règim del professorat universitari, especifica que les universitats podran concedir llicències per estudis als seus professors per realitzar activitats docents o investigadores vinculades a una universitat, institut o centre, nacional o estranger, d'acord amb els requisits i amb la durada establerta als seus estatuts, en el marc de les disponibilitats pressupostàries.

La Universitat de Girona ha vist recentment que s'han constituït els departaments, de manera que ha passat a tenir una estructura que s'adiu amb la Llei de reforma universitària. Aquesta aparició dels departaments, la voluntat de mantenir la qualitat de la docència i l'esperit de fomentar les activitats docents i investigadores fora de la UdG fan que calgui establir una normativa de petició de llicències i que s'hagin de canviar els models de sol.licitud que s'han fet servir fins ara.

El personal docent a la UdG que vulgui absentar-se'n per realitzar activitats docents o investigadores haurà de demanar llicència per poder deixar de realitzar tant les classes com les tutories/assistències als alumnes.

No caldrà demanar llicències per absentar-se en època no lectiva. En aquest cas, el docent comunicarà al departament on pot ser localitzat si s'absenta per un període relativament llarg de temps. Per a viatges a l'estranger, sempre és interessant comunicar l'absència al director del departament corresponent, encara que sigui curta.

S'estableixen dos models de llicència: el L.1, fins a una setmana, que serà resolta pel director de departament, i el L.2, per a més de set dies, que serà resolta pel rector.

Totes les peticions de llicència s'entregaran a la secretaria del departament corresponent, dirigides al seu director.

1.1 Llicències fins a set dies

1.1.1 Per a una llicència de fins a set dies, el sol.licitant especificarà al model de petició L.1 la proposta de cobertura de la docència, que podrà ser per recuperació en altres dates o per substitució per un altre docent; a més, hi adjuntarà la documentació adient sobre l'activitat que ha de realitzar. La petició haurà d'arribar al registre del departament una setmana abans de l'inici del permís demanat.

1.1.2 Els coordinadors d'estudi o degans afectats hauran de fer un informe preceptiu. Un cop concedida o denegada la llicència per part del director del departament, la secretaria del departament n'enviarà còpia a l'interessat, a les facultats/escoles afectades i al Vice-rectorat de Professorat. La resolució es podrà recórrer davant del rector. No hi haurà en cap cas reducció de la retribució econòmica del sol.licitant.

1.2 Llicències per a més de set dies

1.2.1 Per a una llicència superior a una setmana, el sol.licitant farà servir el model L.2 i el remetrà a la secretaria del seu departament, juntament amb la documentació adient sobre l'activitat que ha de realitzar. La sol.licitud haurà d'arribar amb una antelació de 15 dies si la llicència demanada és de fins a 15 dies, d'1 mes si el període demanat és de fins a 3 mesos i amb una antelació de 2 mesos per a un període superior.

1.2.2 El departament farà constar l'interès de l'activitat i haurà de proposar la cobertura de la docència, que podrà ser per recuperació de classes, per substitució o fins i tot mitjançant la contractació temporal de professorat, utilitzant els recursos econòmics que provinguin d'una possible reducció en la retribució econòmica del sol.licitant. El departament s'encarregarà també que els coordinadors d'estudi o degans/directors afectats emetin un informe, que serà preceptiu.

1.2.3 La secretaria del departament enviarà la sol.licitud, que contindrà els informes del director del departament i dels coordinadors d'estudi o degans/directors, al Vice-rectorat de Professorat. Un cop concedida o denegada la llicència, el Rectorat comunicarà la resolució a l'interessat, al departament i les facultats/escoles afectades. La resolució es podrà recórrer davant del mateix rector.

1.2.4 La sol.licitud i concessió de llicències de mitja i llarga durada s'haurà de fer amb anterioritat a l'obtenció d'una beca o ajut per part del sol.licitant. La sol.licitud de llicència feta amb posterioritat a l'obtenció d'una beca no implicarà, doncs, la seva concessió automàtica. La concessió d'una llicència també podrà estar condicionada a l'obtenció d'un ajut.

1.3 Llicències consecutives

1.3.1 Quan es demanin llicències consecutives que superin el període d'una setmana, caldrà demanar-les conjuntament fent servir el model L.2, i seran resoltes pel rector. Per demanar una pròrroga d'una llicència caldrà fer servir el mateix model que per a la primera sol.licitud, excepte si la durada conjunta de la llicència és de més d'una setmana; en aquest cas caldrà fer servir el model L.2 i demanar-ho al rector.

1.4 Curs de la sol.licitud

1.4.1 Els informes desfavorables que es puguin fer no aturaran en cap cas el curs de la sol.licitud.

2.1 Per a resoldre els dos tipus de llicència, es tindrà en compte la quantitat i durada de les llicències concedides anteriorment, sempre d'acord amb la legislació vigent, i es valorarà el compliment docent adequat per part del sol.licitant. Es vetllarà especialment perquè es compleixin les tutories en dates anteriors al exàmens de les assignatures impartides pel sol.licitant i perquè les notes puguin ésser donades dins dels terminis establerts.

2.2 Es tindrà en compte, per a resoldre sol.licituds de llicències per fer tasques investigadores en altres institucions, la pertinença del peticionari a projectes de recerca coordinats o participats.

2.3 Les llicències que es demanin per a dur a terme activitats investigadores seran valorades dins del pla investigador del departament o institut del qual formi part el sol.licitant. Es valorarà positivament que en les anades a congressos, reunions, jornades, etc., s'hi presenti una ponència, comunicació o pòster.

2.4 Els criteris per concedir llicències (i les seves retribucions) de mitja i llarga durada tindran en compte l'interès de l'activitat que s'ha de realitzar, la situació contractual del sol.licitant, l'interès per a la seva formació i el seu curriculum vitae. En particular, per a llicències de durada de diversos mesos, es procurarà que la llicència no afecti dos semestres del curs acadèmic; en general, es valorarà la minimització del nombre de semestres afectats. La concessió de la llicència també dependrà de la càrrega docent del departament i àrea de coneixement implicats, i es valorarà que la substitució sigui feta per un professor de nivell contractual semblant.

3.1 Quan les llicències de més de dos mesos de durada acumulades en els últims cinc anys excedeixin un any, la llicència que es pugui concedir no donarà lloc al reconeixement de cap retribució econòmica. A aquest efecte no es computarà el mes d'agost.

3.2 Quan es demani una pròrroga d'una llicència que tingui efectes econòmics, la retribució que es concedirà serà la que equivalgui, en la totalitat de la llicència concedida, a la que s'hauria concedit si s'hagués demanat la llicència sencera de bon començament i no en dues parts.

3.3 Les retribucions màximes que es concediran als professors dels cossos docents, segons el període de llicència, seran del 100% fins a 3 mesos, i del 80% entre 3 i 12 mesos. Les llicències que impliquin períodes superiors a 1 any no donaran lloc a cap retribució econòmica.

4.1 El docent a qui s'hagi concedit una llicència podrà renunciar a gaudir-ne comunicant-ho per escrit al director de departament. En el cas que es tracti d'una llicència de tipus L.2, la secretaria del departament en farà còpia al Vice-rectorat de Professorat.

4.2 Un cop acabada la llicència per estudi, l'interessat haurà de remetre, si escau, la documentació acreditativa de l'activitat realitzada al director de departament. Aquesta documentació serà arxivada juntament amb la sol.licitud. En el cas que es tracti d'una llicència de tipus L.2, la secretaria del departament en farà còpia al Vice-rectorat de Professorat.

4.3 Un departament podrà alliberar, per acord del seu consell i fins a un màxim d'1 any, un professor de les seves obligacions docents, i repartir la càrrega entre la resta. Això no podrà comportar en cap cas increments de professorat. A més, l'increment de la càrrega originat per la repartició esmentada no podrà ser superior a 3 hores setmanals. En aquests casos, el professor haurà de demanar la llicència escaient i adjuntar a la sol.licitud l'acord del consell (RD 898/1985, art. 9.7).

4.4 La Universitat de Girona concedeix comissions de serveis per assistir a comissions de places de professorat, per a tribunals de tesis doctorals i per a altres activitats. En aquests casos, la persona amb comissió de serveis ho comunicarà al director de departament amb prou antelació perquè es pugui cobrir la docència, sigui per recuperació de les activitats docents, sigui per substitució temporal. La secretaria del departament ho comunicarà també als centres afectats.

4.5 La Universitat de Girona, mitjançant els deganats/direccions de centre, els departaments, el rectorat i el servei d'inspecció (RD 898/1985, art. 16) quan es constitueixi, vetllarà pel compliment de les obligacions docents del professorat. En aquells casos en què es detectin abandonaments de les obligacions, es procedirà a actuar d'acord amb la legislació vigent (art. 19 del mateix RD i disposicions concordants).