Com cada any, els cursos de llengua oferts per les diverses regions dels Quatre Motors resten oberts al PAS i PDI de les universitats i al personal de les administracions regionals dels àmbits de les universitats i la recerca de les regions membres. Queden exclosos de poder participar en aquests cursos els estudiants de les universitats.
Com en edicions anteriors, cadascuna de les regions associades es fa càrrec del cost de l’ensenyament i d’algunes activitats complementàries extraacadèmiques, segons el curs. Els candidats i candidates s’han de fer càrrec del cost del viatge, la manutenció i l’allotjament (les regions faciliten l’allotjament en residències d’estudiants o altres de baix cost).