1. Procediment administratiu de matrícula
1.1. Criteris per a l’establiment de terminis de matriculació
1.2. Documentació que es requereix
1.3. Forma de pagament
1.4. Exempcions o bonificacions
1.5. Reconeixement de crèdits i adaptació i convalidació d’assignatures: preu i procediment
2. Restriccions sobre la matrícula que deriven de les Normes de permanència
3. Tipologia de crèdits
3.1. Crèdits optatius
3.2. Crèdits de lliure elecció
3.3. Crèdits per equivalència
3.4. Projecte/treball de fi de carrera

1. Procediment administratiu de matrícula

Per al curs 2007-2008, la matriculació es farà per Internet i des de qualsevol ordinador connectat a la xarxa. Les aules d’informàtica de la Universitat es posaran a disposició d’aquest procés durant els dies que duri la matriculació.

Els estudiants que iniciïn els ensenyaments aquest curs s’hauran de matricular des dels ordinadors habilitats a les aules informàtiques del seu centre docent.

Els estudiants dels centres adscrits o vinculats a la Universitat s’hauran de matricular a la secretaria acadèmica de cada centre docent, en les dates que aquests estableixin.

Els centres docents de la Universitat que participen en el procés de matriculació per Internet podran determinar els col·lectius que s’han de matricular per altres vies, sigui a les aules de la Universitat o a les secretaries acadèmiques dels centres. També definiran les vies d’accés a la informació i l’assessorament que es posen a disposició dels estudiants i, si és el cas, el sistema de tutories que s’ha previst.

1.1. Criteris per a l’establiment de terminis de matriculació

Cada centre establirà el període de matriculació dels ensenyaments que imparteix, respectant aquest ordre:

a) Estudiants que han superat totes les assignatures en les convocatòries primera i segona del primer semestre i primera del segon semestre (F, X i J). D’entre aquests, es donarà prioritat als estudiants de 2n cicle i als estudiants de 3r curs d’estudis de primer cicle amb títol terminal.

b) Estudiants que no han superat totes les assignatures en les convocatòries primera i segona del primer semestre i primera del segon semestre (F, X i J). D’entre aquests, es donarà prioritat als estudiants de 2n cicle i als estudiants de 3r curs d’estudis de primer cicle amb títol terminal.

1.2. Documentació que es requereix

Els estudiants que ja han estat matriculats en el mateix ensenyament a la Universitat de Girona no hauran de presentar cap documentació.

Els estudiants que vulguin gaudir de bonificació o exempció de preus, hauran de fer arribar la documentació pertinent a la secretaria acadèmica del seu centre docent, abans de matricular-se o en un termini no superior a set dies des de la data en què s’han matriculat.

Els estudiants que accedeixin per primera vegada a un ensenyament a la Universitat de Girona hauran d’aportar:

• l’imprès de sol·licitud de matrícula i comunicació/actualització de dades bancàries, degudament omplert
• una fotocòpia del DNI o del passaport vigents
• el document acreditatiu d’accés, segons s’indica en el quadre següent:

 

El Consejo de Coordinación Universitaria i el DURSI requereixen de les universitats dades per a la confecció de les estadístiques universitàries. Per donar compliment a això, tots els estudiants de la Universitat de Girona hauran d’emplenar les dades requerides a través de la pàgina web a la qual s’accedeix des de l’expedient electrònic dels estudiants. (https://iserv.udg.es/enquesta/).

1.3. Forma de pagament

El sistema de pagament previst amb caràcter general en el procés d’automatrícula és la domiciliació bancària.

A aquest efecte, l’imprès de sol·licitud de matrícula dels estudiants que es matriculen per primera vegada contempla l’espai per comunicar les dades bancàries. Els estudiants que ja han estat matriculats a la Universitat de Girona mantenen les seves dades bancàries. Cal que tinguin en compte els terminis de cobrament dels rebuts.

Es podrà optar pel pagament fraccionat de la matrícula en dos terminis sempre que l’import acadèmic total superi el 300 €.

El càrrec del pagament primer o únic es farà aproximadament una setmana després d’haver formalitzat la matrícula; el càrrec del segon pagament es farà efectiu l’última setmana del mes de novembre.

Els estudiants que es matriculin en centres adscrits o vinculats s’acolliran a la forma de pagament que cada centre estableixi.

La manca de pagament total o parcial de l’import corresponent a la matrícula comportarà la suspensió dels drets de l’estudiant i, si escau, l’anul·lació de la matrícula, sense que això doni dret a la devolució dels imports que es puguin haver satisfet.

L’anul·lació de matrícula no dóna dret a la devolució dels imports satisfets, llevat que ho sigui per la reassignació de plaça mitjançant el procés de preinscripció universitària pública. Tampoc no dóna dret a devolució d’imports l’anul·lació d’assignatures.

L'estudiant que hagi estat assignat i s'hagi matriculat al corresponent centre docent, si torna a fer una nova preinscripció en convocatòries posteriors i torna a ser assignat, es podrà matricular en el nou centre docent però no se li retornarà de l'import de la primera matrícula realitzada.

Igualment, l'estudiant que hagi estat assignat i s'hagi matriculat al centre docent corresponent, si fa una sol·licitud de canvi de preferències i aquesta es resol favorablement, es podrà matricular però no se li retornarà l'import de la primera matrícula.

En casos excepcionals es podrà estudiar, a petició de l'estudiant, la devolució d'una part o de tot l'import de la matrícula.

La manca de pagament sense anul·lació de matrícula suposarà l’existència d’un deute la satisfacció del qual la Universitat haurà de requerir prèviament a posteriors matrícules, expedició de títols, certificats, etc., d’acord amb el que estableix el decret que fixa els preus de la prestació de serveis acadèmics a les universitats públiques per a cada curs acadèmic.

1.4. Exempcions o bonificacions

Hi ha situacions especifiques que comporten exempcions o bonificacions en els preus de la matrícula. En el sistema d’automatrícula, en funció de la situació que els estudiants han acreditat anteriorment, poden triar la classe de matrícula.

Els estudiants que en el moment de formalitzar la matrícula hagin presentat la sol·licitud de beca podran acollir-se a l’exempció de preus que estableixi el decret de preus per la prestació de serveis acadèmics per al curs 2007-2008 sempre que reuneixin els requeriments acadèmics establerts per gaudir de la beca.

Per acreditar el dret a altres exempcions o bonificacions en l’import segons la classe de matrícula, cal aportar:

• Matrícula d’honor global al batxillerat o al COU: original i fotocòpia del llibre escolar on figura aquesta qualificació o certificat del centre de secundària que faci constar aquest extrem.
• Famílies nombroses: original i fotocòpia del carnet de família nombrosa vigent.
• Ajuts d’universitats: certificat homologat de la universitat que reconeix l’ajut a la matrícula.
• Beca: còpia del resguard de la sol·licitud.
• Estudiants amb minusvalidesa d’un grau mínim del 33%: certificat expedit o validat per l’Institut Català d’Assistència i Serveis Socials.
• Estudiants de 65 anys o més: DNI o passaport.
• Víctimes d’actes terroristes: resolució administrativa corresponent.
• Cònjuges i fills de víctimes d’actes terroristes: resolució administrativa corresponent i llibre de família.

En tot cas, la data límit per acceptar aquestes situacions que puguin modificar la liquidació econòmica de la matrícula serà el 25 d’octubre de 2007. Després d’aquesta data només es podran acceptar modificacions si són conseqüència del procés de beques.

Els estudiants membres de famílies nombroses que tinguin el títol en procés de renovació podran demanar la bonificació o exempció de preus corresponent si presenten un document que ho acrediti expedit per l’organisme competent. Hauran de presentar, però, el títol renovat abans del 31 de desembre. Si no ho fan així, la universitat els requerirà el pagament de l’import complet de la matrícula, d’acord amb el Reial Decret 1621/2005 (BOE 01/02/06).

Els estudiants que hagin sol·licitat beca i s’hagin acollit a l’exempció de pagament per aquest concepte, si se’ls denega la beca, podran anul·lar la matrícula en el termini que se’ls comunicarà en el mateix escrit en què se’ls notifiqui la denegació de la beca, o bé presentar documentació acreditativa d'algun altre tripus de bonificació o exempció si hi tenen dret.

1.5. Reconeixement de crèdits i adaptació i convalidació d'assignatures: preus i procediment

Els estudiants que hagin obtingut la convalidació, l’adaptació o el reconeixement de crèdits per raó d’estudis o activitats realitzades en qualsevol centre universitari abonaran a la Universitat el 25% dels preus, d’acord amb el que estableix el decret que fixa els preus per serveis acadèmics.

La matrícula dels crèdits necessaris que fixi la Universitat per adaptar els plans d’estudis anteriorment vigents als nous plans d’estudis serà gratuïta.

Els estudiants que tinguin convalidacions acceptades en el moment de formalitzar l'automatrícula podran matricular les assignatures corresponents, llevat dels crèdits solts, que s’hauran de matricular a la secretaria acadèmica del seu centre docent. Convé tenir present que la convalidació d’assignatures no dóna dret a cap mena de devolució de l’import corresponent a la matricula de l’assignatura original.

El reconeixement de crèdits s’haurà de sol·licitar a la secretaria acadèmica del centre docent, tret d’aquelles activitats que utilitzen el sistema d’acreditació automàtica, i així ho informen als estudiants.

2. Restriccions sobre la matrícula que deriven de les Normes de permanència

La matrícula als estudis de la Universitat de Girona queda restringida per les Normes de permanència, que van ser aprovades pel Consell Social de la Universitat en la sessió ordinària núm. 2/00, de 28 de febrer de 2000. Les restriccions que s’hi apliquen són les següents:

• Els estudiants que es matriculen per primera vegada d’un estudi de 1r cicle, de 1r i 2n cicle o de 2n cicle de la UdG només es podran matricular d’assignatures corresponents als dos primers semestres (apartat 3.1.).
• El nombre màxim anual de crèdits dels quals un alumne es pot matricular s’estableix en 90. No es tenen en compte, a efecte d’aquesta norma, els crèdits obtinguts per convalidació, adaptació o reconeixement de crèdits (apartat 4.1.).
• Els estudiants que per dos cursos acadèmics consecutius no aconsegueixin superar el 50% dels crèdits matriculats (no computen els crèdits convalidats, adaptats i reconeixement de crèdits), el curs següent podran matricular-se fins el nombre mínim de crèdits previst per demanar beca, incloent-hi necessàriament els crèdits matriculats anteriorment i no superats. En aquest cas no s’aplica el coeficient multiplicador previst al punt 5.2 de la normativa. (per a l’estudiant que es matricula d’una sola assignatura, el nombre de crèdits serà el total de l’assignatura).
• L’estudiant que tingui assignatures pendents de semestres anteriors s’haurà de matricular de les assignatures troncals i obligatòries no superades abans de poder-ne matricular de noves (apartat 5.1.).
• Quan l’estudiant es matricula en 5a o 7a convocatòria d’una assignatura, el nombre de crèdits de l’assignatura es multiplicarà per tres i per cinc, respectivament (apartat 5.2.). Aquest coeficient multiplicador únicament té l’efecte acadèmic de determinar el nombre de crèdits de què es matricula l’estudiant (un màxim de 90 segons el punt 1 de l’apartat 3).
• En els estudis de primer i segon cicle, poden accedir al segon cicle els estudiants que no tinguin pendents més de 30 crèdits troncals i obligatoris de primer cicle del pla d’estudis, sense aplicar en el recompte el coeficient multiplicador de les assignatures que es repeteixen per 3a i 4a vegada (apartat 5.3.).

Pel que fa a l’anul·lació de la matrícula (apartat 6 de les Normes de permanència):

• L’anul·lació de matrícula es refereix a totes les assignatures de què l’estudiant s’ha matriculat en un any acadèmic. Els estudiants de primer any acadèmic que vulguin reprendre els estudis hauran de tornar a obtenir plaça per preinscripció.
• L’anul·lació de matrícula no requereix cap tipus de justificació i es podrà demanar a la Secretaria Acadèmica del centre docent en les dates que estableixi el calendari acadèmic (l’anul·lació no té efectes econòmics i no comporta la devolució dels preus satisfets).
• Pel que fa a la permanència, la concessió de l’anul·lació tindrà la mateixa consideració que si l’estudiant no s’ha matriculat.

Pel que fa a la modificació de la matrícula (apartats 7 i 8 de les Normes de permanència):

• L’ampliació o reducció de matrícula, llevat que sigui conseqüència de convalidacions o adaptacions no pot ser superior a 18 crèdits i només serà possible en un sol acte administratiu en el període de modificació de matrícula que estableixi el calendari administratiu per al 2n semestre.
• No s’autoritzarà el canvi d’assignatures excepte que es produeixin canvis en la planificació horària que ho facin necessari.

3. Tipologia de crèdits

3.1. Crèdits optatius

En els estudis de primer cicle amb títol terminal, el nombre total de crèdits optatius que els estudiants han de cursar es computarà al final del cicle, i no caldrà que a cada curs s’ajusti exactament al nombre previst en l’homologació del pla d'estudis.

En els estudis de primer i segon cicle, caldrà que el nombre de crèdits optatius cursats al final de cada cicle correspongui al nombre mínim previst en l’homologació del pla d’estudis.

Si l’estudiant, a causa de l’oferta d’optativitat, té excés de crèdits de l’optativitat de primer cicle, aquests crèdits (que en cap cas no poden correspondre a una assignatura completa) seran computats amb els de segon cicle.

En funció del que estableix el punt 5.1 de les Normes de permanència, no es requereix la superació de les assignatures optatives per poder matricular-ne d’altres. Les assignatures optatives matriculades i no superades constaran així en l’expedient acadèmic i en les certificacions acadèmiques personals que s’expedeixin.

En el cas d’assignatures optatives que la Universitat deixi d’oferir en el seu pla docent, els estudiants suspesos o no presentats disposaran de les convocatòries que els resten fins a 4 convocatòries d’examen al llarg dels 2 cursos acadèmics immediatament posteriors al curs en el qual es van deixar d’oferir.

En el cas d’assignatures optatives que s’ofereixen biennalment, l’any que no hi hagi docència l’estudiant tindrà dret a matricular-se i examinar-se com a la resta d’assignatures.

L’adjudicació de les places de les assignatures optatives es realitzarà segons l’ordre de matrícula dels estudiants. Quan s’hagin cobert les places ofertes es tancarà la matrícula de l’assignatura.

3.2. Crèdits de lliure elecció

En els estudis de primer cicle amb títol terminal, el nombre total de crèdits de lliure elecció que els estudiants han de cursar es computarà al final del cicle i no caldrà que a cada curs s’ajusti exactament al nombre previst en l’homologació. En els estudis de primer i segon cicle, els crèdits de lliure elecció es comptabilitzaran al final del segon cicle.

Els crèdits de lliure elecció que l’estudiant pot escollir per a la lliure configuració del seu currículum es poden obtenir de dues maneres:

a) Mitjançant assignatures de les que s’ofereixen explícitament en la guia de matrícula de crèdits de lliure elecció de cada curs acadèmic.

b) Pel reconeixement de crèdits d’activitats definides expressament o d’un nivell de coneixements determinat en alguns àmbits.

3.2.1. Condicions de matrícula d’assignatures

Els estudiants no poden cursar com a assignatures de lliure elecció cap de les assignatures que s’hagin de cursar obligatòriament per obtenir la titulació i especialitat que pretenguin, ni cap altra de títol i continguts assimilables (no es poden cursar dues assignatures similars ni amb el mateix títol de l’assignatura).

Per matricular-se d’assignatures com a crèdits de lliure elecció, els estudiants hauran de tenir en compte les incompatibilitats que el seu centre docent hagi determinat per a la seva titulació.

En aquest sentit, si no es dóna aquesta incompatibilitat, els estudiants podran matricular-se d’assignatures troncals, obligatòries i optatives d’altres titulacions que no siguin la seva i de les assignatures ofertes pel Vicerectorat de Docència i Política Acadèmica amb la limitació els marqui el seu pla d’estudis i la capacitat de les assignatures.

L’estudiant podrà realitzar els crèdits de lliure elecció dintre de les optatives de la pròpia titulació. Aquestes assignatures optatives poden ser escollides com a lliure elecció pels estudiants del mateix estudi sense que s’ofereixin explícitament com a tals. En conseqüència, en aquest cas la limitació de places serà la comuna i no pas l’específica de lliure elecció, si és que s’ha establert.

Les matèries de lliure elecció figuraran a l’expedient acadèmic de l’estudiant amb indicació dels corresponents crèdits i qualificació. Les matèries en què no sigui possible assignar una qualificació es valoraran com a apte o no apte.

En funció del que estableix el punt 5.1 de les Normes de permanència, no es requereix la superació de les assignatures de lliure elecció per poder matricular-se d’altres. Les assignatures matriculades i no superades constaran així en l’expedient acadèmic i en les certificacions acadèmiques personals que s’expedeixin.

Les places d’assignatures dels plans d’estudis oficials s’adjudicaran per ordre de matrícula dels estudiants que les sol·licitin. Quan s’hagin cobert les places disponibles, es tancarà la matrícula de l’assignatura.

3.2.2. Condicions per al reconeixement de crèdits

L’oferta d’activitats que atorguen reconeixement acadèmic de crèdits de lliure elecció es publicarà per a cada curs acadèmic.

La inscripció a aquestes activitats, organitzades per la UdG o per institucions de reconeguda solvència, s’haurà de fer davant dels organitzadors en les condicions que aquests estableixin. En tots els casos, el reconeixement efectiu en l’expedient acadèmic de cada estudiant es farà contra presentació a la secretaria del seu centre docent del corresponent certificat que acrediti la superació de l’activitat, tret que es tracti d’activitats susceptibles de ser reconegudes a través de la Secretaria en Xarxa.

Aquest reconeixement es podrà sol·licitar a la secretaria acadèmica durant els períodes establerts. El reconeixement de crèdits requereix l’abonament dels preus indicats en el decret que fixa els preus per la prestació de serveis acadèmics a les universitats públiques per a cada curs acadèmic (actualment el 25% del preu del crèdit de la titulació de l’estudiant).

En virtut de l’acord marc de col·laboració entre el Departament d’Ensenyament, el Departament d’Universitats, Recerca i Societat de la Informació i les universitats públiques de Catalunya i de l’acord de col·laboració entre el Departament d’Ensenyament, el Departament d’Universitats, Recerca i Societat de la Informació i la Universitat de Girona, els estudiants que hagin superat un dels cicles formatius que es relacionen a la pàgina web de Reconeixement de crèdits de cicles formatius i iniciïn un ensenyament a la Universitat de Girona poden obtenir reconeixement de crèdits d’acord amb la taula de correspondències entre CFGS i ensenyaments de la UdG establerta en l’esmentat conveni.

Si procedeixen de qualsevol centre d’ensenyament secundari de Catalunya, aquests estudiants poden sol·licitar el reconeixement a la secretaria acadèmica del seu centre docent a partir del moment en què hagin obtingut plaça.

Els estudiants que hagin cursat fora de Catalunya un dels cicles formatius susceptibles de reconeixement han d’adjuntar a la sol·licitud una certificació del contingut del pla d’estudis cursat en el lloc d’origen; un cop valorada la possible afinitat de continguts, rebran la resolució favorable o desfavorable al reconeixement de crèdits.

Els estudiants universitaris que no van poder gaudir d’aquest reconeixement en el moment d’accedir a la universitat, perquè el que els corresponia no estava encara establert, poden sol·licitar-lo amb posterioritat a la secretaria del seu centre docent dins els terminis que aquesta estableixi.

Per tal que el reconeixement es faci efectiu cal abonar el preu establert al decret de preus de la Generalitat de Catalunya.
 

3.2.3. Adaptació o convalidació de crèdits de lliure elecció

L’adaptació per canvi de pla d’uns mateixos estudis es regeix per la normativa de la Universitat de Girona sobre aquesta qüestió. En aquests casos, els crèdits de lliure elecció de l’expedient de pla vell s’adaptaran per crèdits de lliure elecció a l’expedient de pla nou llevat que corresponguin exactament a assignatures del nou pla d’estudis. Serà possible adaptar com a crèdits de lliure elecció crèdits corresponents a assignatures que no s’adapten al nou pla o sobrant de crèdits en els casos en què així es determini explícitament.

L’adaptació d’assignatures procedents de plans d’estudis d’altres universitats a plans d’estudis de la Universitat de Girona que atorguen el mateix títol o la convalidació d’assignatures d’estudis que condueixen a un títol diferent es farà a proposta del coordinador de l’estudi a què accedeix l’estudiant, tenint en compte que no serà possible adaptar o convalidar crèdits solts llevat del cas de crèdits de lliure elecció reconeguts en l’expedient d’origen. Serà possible adaptar o convalidar assignatures senceres com a lliure elecció si no són adaptables o convalidables per assignatures del pla nou i si el coordinador d’estudis ho considera oportú.

3.3. Crèdits per equivalència

S’anomenen crèdits per equivalència aquells que es poden cursar per la realització de pràctiques en empreses o institucions públiques o privades, estudis realitzats en el marc de convenis internacionals i altres activitats, sempre que ho contempli el pla d’estudis corresponent.

Els estudiants hauran de matricular l’assignatura prevista en el seu pla d’estudis, amb l’assignació del nombre de crèdits i del tipus de crèdits establert, seguint les orientacions del seu centre docent.

3.4. Projecte/treball de fi de carrera

Segons la Normativa de projecte o treball de fi de carrera, aprovada pel Consell de Govern en la sessió núm. 5/07 de 31 de maig de 2007, per poder matricular-se del projecte o treball de fi de carrera l’estudiant s’ha d’haver matriculat també de totes les assignatures requerides per obtenir la titulació, amb l’única excepció de les de lliure elecció, pel fet que es poden reconèixer els crèdits fins el 30 de setembre.

La matrícula s’ha de formalitzar dins els terminis oficials establerts, i dóna dret a dues convocatòries. En cas que l’estudiant tingui pendent aquesta assignatura i no li faltin més de 27 crèdits per finalitzar els estudis, pot sol·licitar convocatòria extraordinària. D’acord amb el que estableix la norma de permanència 4.3 els crèdits del PFC no estan inclosos en aquests 27.

El tancament de les actes s’ha d’ajustar als terminis establerts per la Universitat a cada convocatòria.