Totes les persones interessades poden presentar comunicacions a les taules sectorials. Les comunicacions que es rebin es sotmetran a un procés d’avaluació i selecció. Val a dir que el coordinador de cada taula es reserva el dret d’escollir si les comunicacions seran presentades de manera tradicional o si, com que ja s’hauran lliurat a tots els assistents, es considera més profitós comentar-les i treballar-les directament.
El període d’entrega de les comunicacions està obert fins el dia 19 de gener de 2009; l’acceptació, o no, d’aquestes es comunicarà abans del 17 de març de 2009. Les comunicacions han de tenir una extensió màxima de 10 planes, lletra Times New Roman 12 a espai 1’5 d’interlineat i poden presentar-se en català, castellà o anglès. Per tal de garantir una avaluació anònima hauran d’enviar-se només amb títol, i en un document a part s’especificaran les dades de l’autor (nom, cognoms, adreça electrònica, telèfon de contacte, adscripció acadèmica/laboral, un breu CV i el títol de la comunicació). Les comunicacions acceptades es publicaran en format llibre juntament amb totes les ponències, una vegada finalitzat el Simposi.