Convenis de col·laboració específica

Donades les diferents casuístiques al voltant dels convenis que genera la Universitat de Girona i, per tal de donar coherència al procés i a les gestions que s'han de dur a terme abans de procedir a la seva signatura, cal tenir en compte les següents instruccions:

1. Els promotors dels convenis (professors, grups, òrgans de govern, caps de serveis, etc.) iniciaran la tramitació del document amb l'acumulació de les dades corresponents. Si és necessari passant pel Servei de Llengües Modernes, per a la revisió lingüística.
2. Juntament amb els exemplars del conveni (*), caldrà emplenar el full de control del procés (que generarà posteriorment un número de registre) i signar el vistiplau que correspon al promotor del conveni.
3. Amb el full de control i els exemplars del document es farà arribar a l’Assessoria Jurídica per a la seva revisió i vistiplau.
4. També hi haurà d'haver el vistiplau de gerència, o persona a qui delegui, en cas que el conveni tingui implicacions econòmiques.
5. Per a la seva signatura caldrà que en els convenis amb contingut econòmic s’hi adjunti l’oportuna reserva de crèdit que haurà de ser facilitada pel Servei de Gestió Econòmica.
6. Per tal que el conveni tingui efectivitat i es pugui procedir a la seva signatura, els exemplars del conveni juntament amb el full de control es faran arribar al Gabinet de Rectorat amb l'autorització de l'òrgan responsable (rector / vicerector / gerent/ degà o director de Centre / director de Departament o Institut).

Sense aquestes autoritzacions per escrit, el Conveni no es podrà tramitar.

Un cop superades aquestes fases, el Conveni, amb les autoritzacions que calgui, es farà arribar al Gabinet de Rectorat, que es responsabilitzarà del fet concret de la signatura del rector/a, del registre i arxiu i de la posterior difusió.

Podreu trobar un resum d'aquest circuit en el quadre adjunt.