Convocatòria d'ajuts econòmics per al foment associatiu del Vicerectorat d'Estudiants i Relacions Externes de la Universitat de Girona per a l'any 2008

 Sol.licitud 

Fitxa de creditors 

Resolució d'ajudicació dels ajuts 

Base 1. Convocatòria

El Vicerectorat d’Estudiants i Relacions Externes de la Universitat de Girona convoca ajuts econòmics per al foment associatiu destinats a les associacions inscrites al Registre d’Associacions de la Universitat de Girona.

Base 2. Objecte

Podran acollir-se a aquesta convocatòria d’ajuts aquelles propostes lligades a activitats pròpies, ordinàries o extraordinàries, programades per les associacions al llarg de tot l’any 2008. Seran subvencionables els projectes i actuacions d’àmbit marcadament universitari que promoguin la participació directa dels membres de la comunitat universitària i/o ex-estudiants de la Universitat de Girona. Per tal de garantir una millor destinació dels recursos econòmics es donarà prioritat a les propostes que comportin la realització d’activitats:

• de formació i d’informació als estudiants en temes d’àmbit universitari.
• que relacionin els estudiants amb el món del treball i el seu futur professional.
• de caire cultural o social que s’obrin a la participació dels membres de la comunitat universitària i/o exestudiants de la Universitat de Girona.
• conjuntes amb altres associacions afins de la Universitat de Girona o d’altres universitats.

S’admetran sol·licituds d’ajut per activitats de tot l’any 2008, tant si ja han estat realitzades com si es preveu la seva organització abans del 31 de desembre.

No es podran presentar sol·licituds per activitats que ja hagin estat subvencionades amb càrrec als pressupostos de la Universitat de Girona.

Per a la justificació de les despeses, no s’admetran factures o justificants que no reuneixin els requisits legalment establerts.

Base 3. Requisits

Per poder concórrer en aquesta convocatòria, les associacions hauran de complir els requisits següents:

3.1. Estar legalment constituïdes i inscrites al registre d’associacions pertinent en el moment de dur a terme l’activitat subvencionada.

3.2. No tenir contret cap deute amb la Universitat de Girona o qualsevol altra entitat pública.

3.3. Haver presentat les factures acreditatives de les despeses portades a terme en anys anteriors en cas d’haver obtingut subvenció per al foment associatiu.

En el moment de la valoració de les sol·licituds per part de la Comissió Avaluadora d’aquesta convocatòria les associacions hauran d’estar inscrites al Registre d’Associacions de la Universitat de Girona, prèvia autorització pel Consell de Govern de la Universitat de Girona, d’acord amb el Reglament d’Associacions de la Universitat de Girona aprovat pel Consell de Govern en sessió 4/05 de 28 d’abril de 2005.

Base 4. Sol·licituds

4.1. Les sol·licituds es formalitzaran mitjançant l’imprès normalitzat que es podrà obtenir a la Secció de Beques i Ajuts als Estudiants del Servei de Gestió Acadèmica de la Universitat de Girona (CIAE, Campus de Montilivi) o a la pàgina web de la Universitat de Girona (secció de Beques i Ajuts als Estudiants).

4.2. Les sol·licituds es podran presentar fins al 25 d’abril de 2008 (14.00 hores), al Registre General de la Universitat de Girona o a les Oficines de Registre Auxiliars de la Universitat de Girona.

4.3. La presentació de la sol·licitud significa la plena acceptació de les bases d’aquesta convocatòria.

4.4. A les sol·licituds s’hi adjuntaran els documents que s’indiquen a la base 5.

Base 5. Documentació complementària

5.1. Juntament amb la sol·licitud, l’associació haurà de presentar els documents següents:

a) La fotocòpia del NIF de l’associació.

b) La domiciliació bancària de l’associació, segons el model normalitzat de fitxa de creditor de la Universitat de Girona.

c) Memòria explicativa del programa previst o projecte desenvolupat o que es preveu desenvolupar, incloent el pressupost total de l’actuació i l’impacte que tindrà a la comunitat universitària. Per a la justificació de les despeses, no s’admetran factures o justificants que no reuneixin els requisits legalment establerts.

d) Altres documents que l’associació consideri convenient aportar (actuacions realitzades per l’associació i relacionades amb la que es proposa, projectes futurs, ...)

5.2. En cas que la sol·licitud no reuneixi els requisits, es requerirà als interessats perquè, en el termini de 10 dies, esmenin la falta o aportin els documents, tenint en compte que, si no ho fan, es consideraran desistits de la seva petició amb resolució prèvia, tal com disposa l’art. 71 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú, modificada per la Llei 4/1999, de 13 de gener.

Base 6. Valoració de les sol·licituds

La Comissió Avaluadora tindrà en compte els següents criteris:

• La finalitat de les associacions tenint en compte l'objecte d'aquesta convocatòria establert a l'article 2. Seran excloses les que no s’hi ajustin.
• La participació d’un nombre elevat de membres de la Universitat de Girona i/o ex-estudiants, tant en la preparació com en l’execució de l’activitat.
• La qualitat del programa o projecte d’actuació presentat tenint en compte la finalitat, l'abast social, la repercussió i la reversió que pot tenir en benefici de la comunitat universitària en general.
• La viabilitat de l’activitat proposada en relació als mitjans econòmics i humans de l’associació sol·licitant.

Per determinar la quantitat que es concedirà a l'empara d'aquesta convocatòria, es tindran en compte el pressupost presentat i el compliment dels criteris assenyalats.

Base 7. Resolució

7.1. Els ajuts que s’atorguin en virtut d’aquesta convocatòria hauran de ser resolts per la rectora de la Universitat de Girona en el termini màxim de 2 mesos des de la finalització del termini de presentació de sol·licituds de la present convocatòria, a proposta del que hagi acordat una Comissió Avaluadora que es constituirà a tal efecte i que estarà composta per:

• Presidència: La vicerectora d’Estudiants i Relacions Externes o persona en qui delegui
• Vocals: El coordinador del Consell d’Associacions
• Dos representants, elegits pel Consell d’Associacions, de les associacions, que reflecteixin la diversitat d’objectius.
• Secretària: La cap de la Secció de Beques i Ajuts als Estudiants de la Universitat de Girona, amb veu però sense vot

7.2. En cas d’empat, la presidència tindrà vot de qualitat.

7.3. L’adjudicació dels ajuts es farà pública mitjançant una resolució de la rectora de la Universitat de Girona que serà publicada al tauler oficial d’anuncis, situat a l’Edifici de Les Àligues, als taulers d’anuncis de les facultats i escoles i a la web de la Universitat de Girona.

Base 8. Aplicació pressupostària i centre de cost

8.1. Per atendre les sol·licituds corresponents als programes subvencionables s’autoritzaran despeses a càrrec de les partides corresponents del pressupost del Vicerectorat d’Estudiants i Relacions Externes, per un import màxim de 20.000,00 Euros. Aquests ajuts no podran superar els 1.800,00 Euros per associació.

Aplicació pressupostària: 482.99

Unitat de despesa: 02.27.008

8.2. Les subvencions es faran efectives mitjançant transferències bancàries a les associacions beneficiàries, el 50% en fer-se pública la resolució de la rectora de la Universitat de Girona de la concessió dels ajuts, i la resta un cop hagin presentat les factures originals de les despeses a la Secció de Beques i Ajuts als Estudiants.

Base 9. Seguiment, control, justificació i compromisos dels beneficiaris

9.1. Les associacions beneficiàries hauran de facilitar tota la informació requerida pels responsables econòmics de la Universitat de Girona.

9.2. El compliment de la finalitat per a la qual s’ha concedit la subvenció, es justificarà mitjançant una memòria de les activitats realitzades amb el suport de la subvenció i un certificat del secretari de l’associació al qual s’adjuntaran les factures originals de la despesa i els altres documents que determini la resolució de la concessió. La documentació esmentada s’haurà de presentar a la Secció de Beques i Ajuts als Estudiants de la Universitat de Girona abans del 31 de desembre de 2008. Excepcionalment, les activitats que es duguin a terme durant el mes de desembre es podran justificar fins al 15 de gener de 2009.

9.3. Les associacions beneficiàries faran constar en qualsevol tipus de rètol, document o publicitat relacionats amb l’actuació subvencionada “amb el suport del Vicerectorat d’Estudiants i Relacions Externes de la Universitat de Girona”. Aquest requeriment no serà exigible per les activitats ja realitzades.

9.4. La inexactitud de les dades contingudes en la documentació que s’aporti o l’incompliment de qualsevol de les condicions exigides podrà donar lloc a la revocació total o parcial de la subvenció, d’acord amb el que estigui previst en el règim jurídic que les regula.