L’Àrea de Comunicació i Relacions Institucionals de la UdG és la responsable de coordinar la projecció institucional de la Universitat tant externa com interna, recolza a l’equip de govern en la seva tasca de representació institucional i està oberta a la comunitat universitària per assessorar, orientar i planificar estratègies de comunicació i relacions públiques en l’organització i difusió de les seves activitats i esdeveniments.
L’Àrea de Comunicació i Relacions Institucionals s’organitza en els àmbits funcionals següents:
RELACIONS AMB ELS MITJANS I COMUNICACIÓ INTERNA
Responsable de les relacions amb els mitjans de comunicació (premsa escrita, ràdios, televisió, mitjans digitals) a través de notes de premsa, comunicats, rodes de premsa i entrevistes amb membres dels òrgans de govern, professors, docents ó investigadors. A més, dona resposta a totes les consultes i sol·licituds d’informació dels mitjans de comunicació.
També es responsabilitza de la comunicació interna de la universitat i participa en la gestió general dels continguts i de la imatge visual de la pàgina principal de la web.
Persona Contacte:
Olimpia Trias
olimpia.trias@udg.edu; comunicació@udg.edu
Tel. 972 418 007
RELACIONS INSTITUCIONALS, PROTOCOL I CONVENIS
La seva funció principal és l’assessorament, al rectorat i al seu equip, així com a les unitats estructurals de la UdG, en matèria de protocol i cerimonial i en la preparació de tots els actes públics que s’organitzen a la Universitat. Assessora i dona el seu suport en aquells actes públics que organitzen altres institucions públiques i privades amb la presència del rectorat, facilitant el seu suport logístic i documental. També gestiona i actualitza l’Agenda universitària de la web i coordina els convenis institucionals que es generen a la Universitat de Girona.
Persona contacte:
Mònica Gil
e-mail: monica.gil@udg.edu; relacions.institucionals@udg.edu
Tel. 972 419 841
PROMOCIONS I FIRES
S’ocupa de totes les accions de màrqueting i promoció de la Universitat, especificament les orientades a la captació de futurs estudiants. Planifica i organitza les visites i xerrades de presentació de la UdG als centres de secundària, així com les visites guiades i xerrades a la UdG. Coordina l’assistència a fires i salons, així com les activitats a realitzar a les Jornades de Portes Obertes. També s’encarrega de la gestió de la publicitat de la UdG a mitjans periodístics.
Persona Contacte:
Anna Ferrero
e-mail: anna.ferrero@udg.edu; promocions@udg.edu
Isabel Coronado
e-mail: isabel.coronado@udg.edu
Tel. 972 418 036
RELACIONS PÚBLIQUES I MERCHANDISING
Planifica campanyes i accions de relacions públiques per a la projecció d’una imatge institucional positiva als públics externs de la Universitat. S’ocupa, també, de coordinar la representació institucional externa de la rectora. Elabora materials i productes de comunicació corporativa que s’integraran en el merchandising UdG.
Persona contacte:
Anna Pérez
e-mail: anna.perezjimeno@udg.edu; relacions.publiques@udg.edu
Tel. 972 418 723